Description

Avec Access, vous gérez des données, des bases de données et leurs relations. Concrètement, cela signifie que vous pouvez enregistrer des données dans différents tableaux interconnectés. Via des formulaires, vous créez une interface claire pour saisir des données dans ces tableaux. Les requêtes vous permettent d’extraire des tableaux des informations, que vous pouvez présenter de manière claire et efficace dans des rapports.

Dans cette formation Access, vous apprenez uniquement à concevoir votre propre base de données dans Access. D’autres modules abordent la demande d’informations de tableaux et la mise en forme de formulaires et rapports.

Objectifs

Après cette formation Access, vous êtes capable d’organiser une structure de base de données. Vous savez comment :

• créer un schéma relationnel à partir d’une série de données
• définir ces données dans des tableaux et relations dans Access

De plus, vous vous familiarisez avec la terminologie spécifique aux bases de données, telle que : clé primaire (primary key), clé étrangère (foreign key), enregistrement, champ, index, clé composée, intégrité référentielle, etc.

Groupe cible

Personnes qui souhaitent créer une base de données dans Access pour structurer leurs données.

Connaissance préalable

Comme il s’agit du premier module d’Access, il ne faut pas de connaissances préalables. Cependant, c’est un avantage d’avoir déjà travaillé avec des listes dans Excel, puisque cela crée des points de repère.

Contenu

Introduction

• Les différents éléments d'une base de données : tables et relations
• Les différents éléments d'une table : champs, records, (enregistrements), primary & foreign keys

Normalisation

• Pourquoi normaliser ?
• Elaborer une structure de base de données à l'aide de la méthode de normalisation de Codd (limitée aux 3 premières étapes): Préparation, division de champs répétitifs, division de dépendances fonctionnelles, division de dépendances transitives

Tables en Access

• Créer une table en Access
• Définir une clé primaire dans une table
• Les différents types de données
• Les différentes propriétés de champ : paramétrer une valeur standard, limiter la saisie de données, définir des masques de saisie, insérer un Valide Si, …
• Ajouter/supprimer un index sur un ou plusieurs champs
• Créer une zone de liste avec des valeurs fixes ou qui recherche les valeurs dans une autre table

Relations

• Définir relations
• Qu'est-ce que l'intégrité référentielle ?
• Types de relations : un-à-un, un-à-plusieurs, plusieurs-à-plusieurs

Mode feuille de données

• Saisir, modifier et adapter des données

Données externes

• Lier des tables à des sources de données externes : Excel, Access, ODBC (SQL)
• Importer des données de sources de données externes