Description

Avec Access, vous gérez des données, des bases de données et leurs relations. Concrètement, cela signifie que vous pouvez enregistrer des données dans différents tableaux interconnectés. Via des formulaires, vous créez une interface claire pour saisir des données dans ces tableaux. Des requêtes vous permettent d'extraire de ces tableaux des informations, que vous présentez de manière claire et efficace dans des rapports.

Dans ce cours Access, vous apprenez à rendre votre base de données plus claire et conviviale via des formulaires et des rapports. D’autres modules abordent la demande d’informations de tableaux et la création d’une base de données.

Objectifs

Après ce cours Access, vous êtes capable de créer une interface conviviale pour les utilisateurs finaux de votre base de données. Vous apprenez à :

• créer des rapports qui présentent un aperçu imprimable des données de la base de données
• mettre en forme des formulaires professionnels qui présentent avec clarté le contenu de la base de données.

Groupe cible

Les personnes qui souhaitent créer des formulaires et des rapports sur une base de données existante.

Connaissance préalable

Il est conseillé d’avoir suivi les 2 précédents modules:

• Access 2007 : Créer des bases de données
• Access 2007 : Interroger des tableaux (filtres et requêtes)

ou d’avoir des connaissances équivalentes (clés primaires (primary keys), clés étrangères (foreign keys), relations, types de requêtes (requêtes d’action, requêtes Paramètres, requêtes de regroupement, champs calculés dans des requêtes, etc.).

Contenu

Les différents types de formulaires

• Un formulaire standard
• Un formulaire split
• Un formulaire continu
• Un formulaire Parent-Child

Créer un formulaire

• Créer un formulaire à l'aide de l'assistant et le modifier
• Créer un formulaire entièrement soi-même
• Les différentes vues : Form View, Design View, Datasheet (mode Formulaire, mode Création, mode Feuille de données)
• Travailler en layout view
• Travailler en Design view
• Travailler en report view
• Les différentes sections d'un formulaire
• Travailler avec les différents contrôles (label, textbox, combobox, buttons, checkboxes)
• Ancrer des contrôles sur le bord du formulaire
• Grouper des contrôles
• Modifier les propriétés des contrôles
• Ajouter un sous-formulaire

Créer un rapport

• Créer un rapport à l'aide de l'assistant et le modifier
• Créer un rapport entièrement soi-même
• Les différentes vues : Report View, Design View, Datasheet View
• Travailler en layout view
• Travailler en Design view
• Les différentes sections d'un rapport
• Trier un rapport
• Grouper dans un rapport
• Ajouter des totaux à un rapport

Durée

1 jour(s)