Description

Avec Access, vous gérez des données, des bases de données et leurs relations. Concrètement, cela signifie que vous pouvez enregistrer des données dans différents tableaux interconnectés. Via des formulaires, vous créez une interface claire pour saisir des données dans ces tableaux. Des requêtes vous permettent d'extraire de ces tableaux des informations, que vous présentez de manière claire et efficace dans des rapports.

Dans ce cours Access, vous développez vos connaissances acquises dans la formation de base. Vous apprenez à concevoir des schémas relationnels et approfondissez les propriétés de tableau, les requêtes, les formulaires et les rapports. Vous découvrez les macros et les outils d’automatisation de base de données.

Objectifs

Après ce cours Access, vous savez :

• ce que sont les propriétés de tableau et à quoi elles peuvent servir
• quels sont les autres types de requêtes
• comment combiner les différents types de requêtes
• comment intégrer un formulaire dans un formulaire et un rapport dans un rapport
• comment automatiser et optimiser votre base de données.

Groupe cible

Cette formation Access 2010 est destinée aux gestionnaires de l’information qui utilisent quotidiennement des bases de données Access à un niveau supérieur. Ils utilisent des tableaux, ainsi que des requêtes et des macros complexes.

Connaissance préalable

Avoir suivi les 3 modules de base Access 2010 ou avoir des connaissances équivalentes ou avoir des connaissances équivalentes (pour pouvoir créer un tableau, une requête, un formulaire et un rapport de base)

Contenu

Normalisation

• Pourquoi normaliser ?
• Organiser une structure de base de données à l’aide de la méthode de normalisation de Codd (limitée aux 3 premières étapes): Préparation, éliminer des champs extensibles, éliminer des dépendances fonctionnelles, éliminer des dépendances transitives

Tableaux dans Access

• Paramétrer les propriétés de tableau

Requêtes de sélection plus complexes

• Rappel de requêtes Paramètres et de requêtes de regroupement
• Analyses
• Calculs dans des requêtes
• L’utilisation de fonctions intégrées
• Types de jointures (jointure interne, jointure gauche, jointure droite)
• Requêtes Union

Requêtes d’action

• Requêtes Mise à jour
• Requêtes Ajout
• Requêtes Suppression
• Requêtes Création de table

Créer un formulaire/rapport

• Travailler avec les différents contrôles (étiquette, zone de texte, zone de liste modifiable, boutons, cases à cocher)
• Modifier les propriétés du contrôle
• Ajouter un sous-formulaire/sous-rapport
• Un formulaire double affichage
• Intégrer des rapports dans des formulaires

Macros

• Qu’est-ce qu’une macro
• Actions de macro
• Associer une macro à un bouton

Gestion de base de données

• Compacter une base de données
• Fractionner une base de données frontale et principale
• Paramétrer les propriétés de démarrage

Durée

2 jour(s)