Blog

SharePoint Tip voor Site Members: Alerts instellen

Laurent Van Eesbeeck
|

SharePoint bibliotheken: hoe het overzicht bewaren?

Werk je met lijsten en/of bibliotheken, dan wil je vast op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen door jou en je medewerkers. SharePoint biedt hiervoor een handige functionaliteit, namelijk ‘Alerts’. Je kan ze naar wens instellen en geven de optie om e-mailnotificaties te krijgen als de inhoud van een lijst of een bibliotheek wijzigt.

Je kan Alerts instellen om een notificatie te krijgen:

  • als er elementen toegevoegd, gewijzigd, of verwijderd worden;
  • als er veranderingen gebeuren op elk document, op een document dat u zelf gecreëerd heeft, of op een document dat u als laatste gewijzigd hebt;
  • Onmiddellijk, eenmaal per dag, of eenmaal per week

Alerts zijn dé feature die eindgebruikers zeker moeten kennen, want een Site Owner kan geen alert instellen voor een gebruikersgroep. Een Site Owner kan wel, bijvoorbeeld, een alert opzetten voor John en Katie, maar niet voor, bijvoorbeeld, de Group Site Visitors.

SharePoint Library Options

Wens je je nog meer te verdiepen in het gebruik van SharePoint, neem dan een kijkje bij onze SharePoint-opleidingen voor eindgebruikers.

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Laurent Van Eesbeeck

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *