Blog

18 Excel tips: DAG-16: Een kruistabel als vlakke lijst weergeven.

Pieter Bollen
|
In de blog van vandaag gaan we een soort omgekeerde techniek gebruiken, noem het gerust ‘reverse engineering’ J, om van een kruistabel opnieuw een vlakke tabel te maken. Als voorbeeld gebruik ik even de korte lijst van landen en verkopers uit een van de vorige blogs. Dit voorbeeld is typisch een samenvatting van gegevens die […]

18 Excel tips: DAG-15: Een keuzelijst met wisselende inhoud.

Pieter Bollen
|
In de voorbije dagen hebben we gebieden leren benoemen en ervoor gezorgd dat Excel controleert of deze aangroeien. In de blog van vandaag gaan we zulke lijstjes aanbieden aan de eindgebruiker van onze Excel oplossing. Een makkelijke toepassing als je de blog van gisteren goed hebt gevolgd. Het resultaat zal er straks als volgt uitzien. […]

18 Excel tips: DAG-14: Namen (gebieden) die meegroeien.

Pieter Bollen
|
Eerder leerden we gebieden te benoemen, maar alle voorbeelden gingen uit van een vaste lijst. Wat als een lijstje elke dag kan aangroeien? Gaan we dan telkens de lijst opnieuw definiëren? Nee hoor, we zullen in de blog van vandaag ervoor zorgen dat Excel begrijpt over hoeveel cellen het gaat. Het meest eenvoudige voorbeeld in […]

18 Excel tips: DAG-13: Namen toekennen aan cellen.

Pieter Bollen
|
Vandaag gaat de blog over het toekennen van namen aan cellen. Dit zullen we op verschillende niveaus doen. Eerst gaan we één enkele cel benoemen, nadien een gebied van cellen. Je zal ook leren hoe Excel een reeks van gebieden automatisch een naam kan geven aan de hand van de titels. In de blog van […]

18 Excel tips: DAG-12: Datums omzetten in vreemde talen.

Pieter Bollen
|
Datums in Excel, een onderwerp dat vaak terugkomt. Bij het uitrekenen van betalingstermijnen, bij de opmaak in een Amerikaans formaat, bij het verkeerd als tekst importeren vanuit SAP,…. De vragen rond datums zijn eindeloos. Uiteindelijk zoeken we steeds naar de juiste weergave voor datums die iedereen binnen de organisatie op een correcte manier kan interpreteren. […]

18 Excel tips: DAG-11: Het laatste scheidingsteken vinden in een tekst.

Pieter Bollen
|
Voor deze blog ga ik er van uit dat je vertrouwd bent met de text-formules ‘left’, ‘right’ , mid’ en de techniek ‘Text-To-Columns’. Deze techniek wordt gebruikt om een tekst met scheidingstekens in aparte kolommen op te splitsen. Indien alle lijnen evenveel scheidingstekens bevatten kan dit een snelle oplossing vormen. Indien elke lijn een variërend […]

18 Excel tips: DAG-10: Fouten opvangen in Excel.

Pieter Bollen
|
#N/A, #REF, … allemaal resultaten van een niet-gevonden waarde of het gebruik van een foute verwijzing. Zeer handig als je formules schrijft maar niet meer zo mooi als je Excel-bestand dient voorgesteld te worden aan andere gebruikers. Excel heeft een nieuwe functie toegevoegd om dit probleem op te lossen. In principe bestond de oplossing al, […]

18 Excel tips: DAG-9: Voortgang weergeven met herhaling van symbolen.

Pieter Bollen
|
Alhoewel we in de nieuwste versies verwend zijn met betere grafische weergaven door middel van grafieken, voorwaardelijke opmaak en sparklines zullen we vandaag in de blog even ‘old-school’ gaan om hier zelf nog een mogelijkheid aan toe te voegen. Wanneer we vroeger een bepaalde voortgang wilde weergeven, beschikte Excel niet over veel mogelijkheden om dat […]

18 Excel tips: DAG-8: Blanco cellen opvullen.

Pieter Bollen
|
Voor de blog van vandaag gaan we zien hoe we in Excel op een vlotte manier blanco cellen kunnen opvullen. Hieronder een illustratie om aan te tonen wat we willen bereiken. Deze tip gebruikte ik regelmatig in de jaren 90 omdat geïmporteerde tekstbestanden enkel de unieke waardes bevatten om de bestandsgrootte klein te houden. Tegenwoordig […]

18 Excel tips: DAG-7: Manueel formules ingeven.

Pieter Bollen
|
De blog van vandaag is voornamelijk gericht aan de gebruikers die hun formules manueel ingeven. Ik zal vandaag de sneltoets F2 toelichten en het voordeel bij het manueel ingeven van formules. Deze sneltoets zorgt ervoor dat je in ‘edit-mode’ geraakt en komt overeen met het klikken in de formule balk. Het belangrijkste verschil is echter […]