Submergé par l’information ? Trouvez la paix à l’ère numérique !

Lors de mes coachings en entreprise, je rencontre régulièrement des utilisateurs stressés par la surcharge d'informations entrantes : mails, chats, posts, notifications, téléphone... Ils ont du mal à tout suivre.  

Si vous ressentez également ce sentiment, voici quelques conseils pour éteindre votre PC l'esprit tranquille. Microsoft To-Do et Planner seront vos plus fidèles assistants. 

Katrin Kulawik, Learning Consultant

 

Microsoft To-Do | votre assistant personnel 

  1. Centralisez vos tâches 

Utilisez Microsoft To-Do pour regrouper toutes vos tâches quotidiennes. Créez des listes spécifiques pour les projets, les rendez-vous, les tâches personnelles, afin d’obtenir une visibilité claire. 

  1. Date d’échéance et rappels 

Profitez des fonctionnalités de date d’échéance et de rappels pour rester organisé. Attribuez des dates limites réalistes à vos tâches et recevez des rappels pour éviter les oublis. 

  1. Priorisez avec les étoiles 

Utilisez la fonction d’étoile pour marquer les tâches prioritaires, vous permettant de les afficher en un clic lorsque nécessaire. 

 

Microsoft Planner | votre assistant d’équipe 

  1. Créez des plans pour les projets 

Utilisez Microsoft Planner pour la gestion de projet. Créez des plans pour chaque projet, assignez des tâches et suivez la progression de manière visuelle. 

  1. Affectez des tâches aux membres de l’équipe 

Favorisez la collaboration en assignant des tâches spécifiques aux membres de l’équipe. Chacun sait clairement ce qui lui est attribué, améliorant ainsi la responsabilisation. 

  1. Suivi visuel avec les tableaux Kanban 

Profitez des tableaux Kanban intégrés. En déplaçant les tâches d’une colonne à l’autre, vous pouvez suivre visuellement l’avancement des tâches. 

 

Conclusion 

Que vous travailliez individuellement ou en équipe, ces outils de gestion des tâches vous apporteront structure, ordre et tranquillité d’esprit.  

Rendez-vous dans une de nos formations pour plus de conseils et astuces. La gestion des tâches n’a jamais été aussi facile et productive ! 

 

Parlons de votre prochain projet.

L’équipe Xylos est prête à vous rencontrer !

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