AB InBev booste sa productivité et sa collaboration avec un nouvel intranet

Les collaborateurs d’AB InBev reçoivent constamment de nouvelles fonctions que l’entreprise introduit pas à pas.

Xylos déploie l’intranet Valo chez AB InBev
Cette nouvelle plateforme doit stimuler la productivité et la collaboration

En 2018, le brasseur AB InBev a décidé de rénover son intranet désuet. Valo, un intranet prêt à l’emploi basé sur Office 365 et SharePoint, devait en améliorer la productivité. « Par le passé, nous n’arrêtions pas d’envoyer des questions et des réponses, souvent les mêmes, par e-mail. Nous avons décidé de tourner cette page. Désormais, les collaborateurs trouveront toutes les informations sur plusieurs forums sur le nouvel intranet », indique Jonathan Orroi, Director Enterprise Architecture chez AB InBev.

Chasse aux informations plus efficace

Le passage aux nouvelles applications de Microsoft, avec le nouvel intranet à l’avant-plan, devait permettre aux membres du personnel de collaborer plus efficacement, car le groupe brassicole « est à la chasse aux informations ». Par le passé, cette recherche s’effectuait par le biais de nombreux e-mails entre collègues, ce qui signifie qu’il fallait souvent répondre plusieurs fois aux mêmes questions. Aujourd’hui, un forum est prévu sur le nouvel intranet : les collaborateurs peuvent y poser toutes leurs questions et y obtenir des réponses.

« Nous veillons désormais à ce que nos collaborateurs prennent l’habitude de d’abord regarder si leur question n’a pas déjà été posée sur le forum. Ainsi, nous ne devons pas répondre plusieurs fois à la même question et nous gagnons pas mal de temps en réduisant les échanges incessants d’e-mails », explique Jonathan Orroi, Director Enterprise Architecture chez AB InBev.

Intranet prêt à l’emploi avec Valo

AB InBev a ajouté une couche supplémentaire à SharePoint et Office 365 : Valo. « Cette application vous permet de choisir votre apparence et votre convivialité. Ainsi, nous avons pu donner une identité typiquement AB InBev à tous les éléments. Nous travaillons aujourd’hui avec quelques modèles pratiques afin d’assurer la cohérence de la mise en forme à l’avenir », précise Jonathan. La version mobile a également fait l’objet de beaucoup d’attention de telle sorte que l’intranet est facilement accessible à toute heure et en tout lieu via le smartphone.

  • 10 000 collaborateurs utilisent actuellement l’intranet Valo
  • 0,5 les innovations ont été déployées en une demi-journée
  • 3 Valo a lancé la troisième génération de son intranet

Collaboration avec Xylos

AB InBev a décidé de faire appel à Xylos pour mettre au point son intranet. « En qualité de Premium Partner, Xylos fait autorité en Belgique en ce qui concerne Valo. Elle a déjà déployé cet intranet un nombre incalculable de fois et n’avait donc besoin que de peu d’orientations. En outre, SharePoint et Office 365 n’ont plus aucun secret pour elle. C’est très rassurant ! Nous avons pu utiliser la plateforme très rapidement », poursuit Orroi. Xylos a en effet installé l’application en une demi-journée.

Xylos est un des treize Valo Premium Partners au monde. « Nous le devons à notre approche, à notre satisfaction client élevée, à notre vaste expérience de déploiement et à nos connaissances exceptionnelles en matière d’Office 365 et de SharePoint. Superbe reconnaissance pour les efforts assidus consentis par toute l’équipe 365 Business Solutions », confie Thomas Vochten, Solution Architect chez Xylos.

Toujours les dernières versions

Grâce au principe « en tant que service » (aaS) de Windows 10 et d’Office 365, les applications des collaborateurs sont continuellement mises à niveau. Les collaborateurs d’AB InBev reçoivent constamment de nouvelles fonctions que l’entreprise introduit pas à pas. Ainsi, les collaborateurs ont également découvert OneNote et OneDrive. Toutes les données sont désormais stockées dans un environnement crypté. Microsoft et Xylos ont non seulement amélioré la productivité et la collaboration, mais également la cybersécurité, cette dernière ayant fait l’objet de plus d’attention grâce au cloud.

« Cette application ajoute en quelque sorte une couche supplémentaire à SharePoint, qui nous permet de choisir notre propre look & feel tout en préservant la base de SharePoint. » 

Jonathan Orroi, Director Enterprise Architecture chez AB InBev