Migrer vers Office 365? Suivez le guide!

Étape 1

Readiness

Migrer vers Office 365 ? Cette décision ne se prend pas du jour au lendemain. Xylos prend le temps de parcourir avec vous toutes les options d’Office 365. 

  • Votre entreprise est-elle prête à franchir le pas? Xylos analyse vos besoins d’entreprise, compare vos licences Microsoft actuelles avec Office 365 et crée un projet pilote.
  • Et votre infrastructure IT? Nous l’analysons minutieusement. Ainsi, nous savons parfaitement ce qui doit avoir lieu en prélude à la migration.

Étape 2

User adoption

Et qu’en est-il de l’user adoption? Un jeu d’enfant. Votre entreprise et vos collaborateurs, c’est tout ce qui compte. Outre une attention marquée pour la communication relative aux changements (avec teasers, e-mailings…), nous créons un plan de formation. Ces formations gravitent autour des avantages d’Office 365 pour l’utilisateur.

Étape 3

Votre identité

Accroître la convivialité? C’est notre raison d’être. C’est pourquoi nous examinons votre infrastructure Active Directory existante. Nous pouvons alors opter ou non pour un accès à authentification unique à Office 365.

Étape 4

Intégration de la messagerie électronique

Comment migrer votre messagerie électronique ? Vous avez 2 options :

  • Migration Exchange

Vous ne souhaitez pas faire appel à des solutions de tiers? Pas de problème. Xylos se charge de migrer votre Exchange sur site vers Exchange Online. Cette opération a lieu via votre environnement Exchange existant ou partiellement modifié.

  • Migration Non-Exchange

Vous travaillez sur Lotus Notes ou d’autres plateformes de messagerie électronique? Pas de souci! Nous avons également les solutions nécessaires pour cette migration!

Étape 5

Déploiement d’Office 365 Pro Plus 

Quelle méthode de déploiement souhaitez-vous utiliser ? Sur site avec vos propres outils ou via la service en ligne Office 365 ? Ensemble, nous examinons la meilleure approche de déploiement ! Nous portons aussi beaucoup d’attention au meilleur déroulement possible de la période de transition en veillant à ce que la nouvelle version d’Office tourne parfaitement en combinaison avec d’anciennes versions.

Étape 6

Communication et collaboration

Une bonne communication et une bonne collaboration vont de pair. Mais comment pouvez-vous les améliorer ? Pour ce faire, Xylos fait confiance à SharePoint et Skype Entreprise.

  • SharePoint facilite la collaboration en ligne entre les collaborateurs. Si vous disposez déjà d’un environnement SharePoint, nos consultants SharePoint étudient les différentes pistes : SharePoint Online ou SharePoint sur site, ou une solution hybride. Avec OneDrive for Business, vous y ajoutez encore une dimension supplémentaire.
  • Skype Entreprise (Skype for Business) est la plate-forme Microsoft de messagerie instantanée, de téléphonie, de réunion en ligne et de vidéoconférence. Xylos vous aide à installer et à configurer Skype Entreprise.

Xylos est à vos côtés du début à la fin.

Xylos vous accompagne non seulement dans la migration complète, mais veille aussi à ce que le passage de l'ancien au nouvel environnement s’effectue rapidement et avec toute l’assistance nécessaire !

La mise en œuvre de solutions ICT professionnelles est une chose. Plus important encore ? Veiller à ce que vos collaborateurs et vos clients tirent le meilleur parti de la technologie offerte et profitent pleinement de toutes les possibilités de votre 

 

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