Conseils SharePoint pour Site Owners – Qu'en est-il des Libraries et des colonnes ?

En tant que Site Owner, vous êtes certainement au courant de l'utilisation de Libraries et de colonnes. Mais comment les utiliser de manière efficace et claire ? En tant que Consultant SharePoint, c'est une question qu'on me pose assez souvent. Découvrez tout à ce sujet dans ce billet !

Ne créez pas de colonnes dans des bibliothèques : utilisez des colonnes et des types de contenu de site

Les colonnes offrent l'avantage d'être réutilisables, mais lorsque vous les créez dans une Library, la colonne n'est pas réutilisable à partir de là. C'est dommage ! Pourtant, c'est souvent ce que l'on apprend en premier lieu dans SharePoint, mais pour certaines choses, il vaut mieux s'y prendre autrement. La meilleure méthode pour configurer une liste ou une bibliothèque, une fois qu'elle a été créée, est la suivante :

  1. Créez toutes les colonnes au niveau du site (ou éventuellement au niveau du site parent si la colonne sera également utilisée dans d'autres sites)
  2. Créez tous les types de contenu (au niveau du site ou éventuellement plus haut)
  3. Ajoutez les colonnes aux types de contenu
  4. Ajoutez les types de contenu aux listes et bibliothèques.

Ainsi, tout est ordonné et structuré, et peut être réutilisé ailleurs.

 

Savoir en plus et comment utiliser SharePoint de manière efficace? Consultez notre offre des formations!

Partager cet article de blog

Also interesting for you

Laissez une réponse

Votre adresse email ne sera pas publiée. Les champs requis sont indiqués.

Workshops virtuels dédiés à Office 365

Vous êtes en pleine exploration d’Office 365 ?  Mais vous avez aussi pas mal de questions sans réponses ? Réservez l’un de nos workshops virtuels. Nous vous aiderons, vous et vos collaborateurs, à être rapidement opérationnels dans Teams, Power BI, Power Automate, Project Online Professional, etc. 

Réservez un workshop virtuel Office 365

Online Coaching: posez vos questions à notre expert

Vous avez une question impérieuse par rapport à Excel, Project, Power BI ou Adobe ?  Faites donc appel à l’un de nos experts Office par le biais d’un coaching en ligne !

Améliorez votre connaissance et vos compétences 

Inscrivez-vous pour notre bulletin et recevez tous les mois :

  • Des trucs et astuces exclusifs 
  • L'information sur nos formations
  • Des tendances de la formation
  • Des invitations pour des séminaires et des évènements

Formations populaires