Conseils SharePoint pour Site Members: Paramétrer vos affichages personnels, comment faire ?

Vous n'êtes pas totalement satisfait de la structure de votre liste ou de la façon dont ses éléments sont affichés ? Cela me dit quelque chose, car c'est une remarque que j'entends assez souvent en tant que consultant. J'en conclus par expérience qu'il y a plusieurs causes à cela, mais surtout que la solution est très facile. Il se peut, par exemple, que le Site Owner n'ait pas appliqué d'ordre ou de tri logique. Ou que la liste contienne beaucoup d'éléments qui ne vous sont pas utiles.

Dans ce billet, je vais donc vous expliquer comment paramétrer vos 'views' selon vos souhaits.

Feuille de route pour paramétrer des 'Views'

Tout comme le Site Owner a paramétré les affichages publics, vous pouvez, en tant que Site Member, créer vos propres 'views' dans SharePoint. Cliquez sur les trois points à côté des affichages existants, puis sur 'Create View' (Créer un affichage).

Si vous ne savez pas du tout quel type d'affichage sélectionner, prenez l'affichage par défaut ou commencez à partir d'un affichage existant.

De là, SharePoint ouvre une page de configuration avec un tas d'options sur les éléments à afficher et dans quel ordre.

Remarque : l'affichage que vous venez de créer est un affichage personnel, ce qui veut dire que personne d'autre n'y a accès. Vous voulez peut-être parfois que cet affichage soit également disponible pour d'autres collègues. Dans ce cas, demandez à votre Site Owner d'en faire un affichage public.

Vous souhaitez en savoir plus sur SharePoint ? Ne manquez pas de jeter un œil à notre offre de formations pour utilisateurs finaux.

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