Microsoft Teams : 5 astuces Intéressantes dévoilées par Nathan

Astuce 1 Live meetings versus Live events

Saviez-vous que vous pouvez organiser des réunions de 2 façons dans Teams ? Il y a en effet une différence entre « Live Meeting » et « Live Event ». La conversation a chauffé sur Teams ? Il y a beaucoup d’interactions sur un canal ? Dans ce cas, il vaut peut-être mieux en discuter de vive voix. À cette fin, optez pour un Live Meeting.

Vous devez donner un webinaire ? Ou alors vous devez transmettre des informations complexes à vos collègues mais vous ne pouvez pas vraiment les formuler dans un texte écrit ? À moins que vous préfériez plus de préparation, plus d’options et plus de sécurité ? Optez alors pour un Live Event. Live Event vous donne la possibilité de préparer des images mises en attente. Vous pouvez ainsi tester si les images passent bien et par exemple aussi  les tester en ligne avant de réellement diffuser des images en direct.

Astuce 2 Une page SharePoint sous-jacente

Saviez-vous que Teams crée automatiquement une page SharePoint pour votre team ? Cela signifie que toutes les données sont automatiquement sauvegardées et vous ne devez donc plus avoir peur que certaines données disparaissent ou soient perdues. Des fichiers aux conversations, tout est conservé. Un bon truc : Faites une synchro de cette page SharePoint et vous aurez ainsi toujours immédiatement les derniers fichiers sur votre ordinateur ! Vous ne devrez donc plus chercher, tous les fichiers seront disponibles.

Astuce 3 Les canaux privés

Saviez-vous que vous pouvez également concevoir des canaux privés dans Teams ? Pourquoi des canaux privés ?

Seules les personnes auxquelles vous avez donné accès peuvent rejoindre un canal privé. Vous pouvez adapter cela à tout moment, ce qui signifie qu’à chaque instant vous pouvez supprimer l’accès ou permettre à de nouvelles personnes liées à l’équipe d’accéder à un canal privé. Pour chaque nouveau projet au sein d’une team, vous n’êtes donc pas contraint de créer une nouvelle team. Il est recommandé de créer par projet un nouveau canal au sein d’une team. Le projet est terminé ? Plus aucun élément du projet n’est utilisé ? Vous pouvez tout simplement fermer ou supprimer le canal.

Astuce 4 OASE – la plateforme de connaissances en ligne

Saviez-vous que Xylos dispose d’une plateforme tutorielle ? OASE est l’endroit par excellence pour apprendre ou pour trouver comment faire quelque chose au sein d’un programme. OASE dispose de tutos complets sur Microsoft 365. Cela signifie qu’en une petite heure vous pouvez complètement actualiser vos connaissances d’un programme. Vous cherchez une info spécifique ? Pas de problème ! OASE est également prévu pour cela, OASE compte aussi de très courtes vidéos spécifiques qui ne durent que 30 secondes ! En d’autres termes, vous trouverez très rapidement comment faire telle ou telle chose. Personnellement, j’utilise énormément OASE et je trouve que c’est une excellente façon d’apprendre.

Astuce 5 Les modèles dans Teams

Vous avez une équipe que vous souhaitez réutiliser pour de nouvelles équipes sans devoir à nouveau y ajouter toutes les fonctionnalités ?  C’est possible, vous pouvez créer une nouvelle équipe dans Teams en démarrant d’une équipe existante.  

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