Demo Excel: Faites parler vos chiffres

  • Course types: Formation en entreprise
  • Durée: Un démi-jour

Description

Comprenez vos données Excel

Imaginez : vous avez un classeur Excel avec de nombreuses données. Pour une meilleure analyse de ces données, nous pouvons utiliser deux fleurons d'Excel : la conditional formatting (mise en forme conditionnelle) et les PivotTables (tableaux croisés dynamiques). Vous apprenez toutes les finesses dans cette session de démonstration.

Objectifs

Après cette formation de démonstration :

  • Vous maîtrisez les fonctions de la conditional formatting
  • Vous connaissez la force des PivotTables

Groupe cible

Toutes les personnes qui doivent faire des analyses basées sur de grandes quantités de données.

Prérequis

Bonnes connaissances de base d'Excel

Contenu

Première partie : Mettez en évidence des données importantes grâce à la conditional formatting (1 heure)

Grâce à la mise en forme conditionnelle, vous pouvez faire ressortir les données qui vous sont importantes (les valeurs supérieures ou inférieures, doublons, valeurs supérieures ou inférieures à une valeur spécifique). Ainsi, vous disposez de la base nécessaire pour prendre des décisions d'entreprise (souvent très importantes).

1. introduction conditional formatting

  • Concept conditional formatting
  • Conditional formatting simple
  • Gérer une conditional formatting

2. conditional formatting complexe

  • Conditional formatting calculée
  • Data bars
  • Icons

3. formules dans une conditional formatting

  • Références à des cellules internes ou externes

Deuxième partie : Jongler avec des PivotTables (2 heures)

Vous travaillez avec une grande liste de données dans Excel. Pour vous y retrouver, les tableaux croisés dynamiques vous offrent une jolie vue d'ensemble de vos données rassemblées. Après cette session de démonstration, vous savez du premier coup d'œil combien d'éléments répondent à une condition spécifique. Vous apprenez également à faire des analyses à l'aide de différents paramètres, tels que la langue, la région ou n'importe quelle colonne de votre tableau. Bref, optimisez l'analyse de vos données grâce aux énormes atouts des tableaux croisés dynamiques d'Excel.

1. construire un tableau

  • La structure correcte
  • Quelles données doivent se trouver dans le tableau ?

2. Créer un PivotTable

  • Structure de base
  • Ajouter des calculs
  • Faire des regroupements
  • Slicers en tant que filtres

3. comparaisons et visualisation

  • Conditional formatting sur un PivotTable

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