Demo Excel: Les finesses de listes Excel

  • Course types: Formation en entreprise
  • Durée: Un démi-jour

Dans l'après-midi, la formation Travailler efficacement dans Excel : Preparer et interroger vos données est organisée.

Description

Cela vous rappelle forcément quelque chose : vous avez à nouveau reçu une liste incomplète. Ce n'est pas très agréable, car vous pensez aussitôt à l'immense travail manuel pour 'nettoyer' le fichier. De plus, il y a de nouveau les fichiers où 'Heures' et 'Dates' sont les champs les plus courants et importants. Excel offre une multitude de possibilités pour analyser ces données mais c’est justement là où les choses se gâtent pour de nombreux utilisateurs de l’application Excel. Dans cette session de démonstration en deux parties, vous recevez une masse de conseils et d'astuces dans Excel pour détecter les imperfections et découvrez aussi les fonctions et les formules vous permettant de calculer correctement les dates et les heures.

Objectifs

Après cette formation de démonstration :

  • Vous faites apparaître en un rien de temps une liste correcte et claire
  • Vous connaissez de jolis atouts d'Excel
  • Vous pouvez effectuer une analyse poussée de vos données, plus spécifiquement par date et heure

Groupe cible

Toutes les personnes qui utilisent regulièrement des listes Excel

Prérequis

Bonne connaissance de base de Excel, être capable de faire des calculations simples (formules)

Contenu

Première partie : Contrôler la présence d'erreurs et d'imperfections dans des listes (une heure et demie)

Nettoyer une liste incomplète ne doit pas être synonyme de perte de temps ou de difficulté. Au contraire ! Dans cette session, nous vous donnons une masse de conseils et d'astuces dans Excel pour détecter les imperfections et faire rectifier une majeure partie d'entre elles par Excel. Dans cette session, nous vous faisons découvrir de jolis atouts d'Excel : remove duplicates, data validation, Vlookup, etc.

1. Préparer des listes

  • Informations adjacentes
  • Convertir en tableau

2. Détecter des erreurs

  • Data validation
  • Vlookup

3. Doublons

  • Remove duplicates
  • Afficher les doublons via la Conditional formatting

Deuxième partie : Calculer des heures et des dates (une heure et demie)

Les champs de date et d’heure sont deux des champs les plus fréquents et les plus importants des bases de données ou des documents de projet. Pendant cette session, découvrez les nombreuses fonctions d'Excel pour analyser vos données de la manière la plus poussée possible à l'aide de plusieurs fonctions et formules spécifiques.

1. Possibilités de mise en forme des dates

  • Le concept de date et d’heure dans l’application Excel
  • Mise en forme standard à l’aide du ruban
  • Mise en forme complète à l’aide de l’option Format Cells

2. Calculs de base avec des dates et des heures

  • Calcul avec des dates
  • Calcul avec des heures

3. Fonctions de date et d’heure

  • Fraction et fusion des dates et des heures
  • TODAY (AUJOURD’HUI) et NOW (MAINTENANT)
  • NETWORKDAYS (JOURS OUVRABLES NETS)
  • DATEDIF (DIFFÉRENCE DE DATE)

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