Demo Excel: Travailler efficacement dans Excel: Préparer et interroger vos données

  • Course types: Formation en entreprise
  • Durée: Un démi-jour

Description

Préparer et interroger vos données

Avoir toutes sortes de listes de données, c'est un luxe ! Et dans ce cas, vous avez souvent aussi plusieurs sources de données, telles que SAP ou CRM. Mais comment importer correctement vos données dans Excel à partir de ces sources externes ? Et comment les transformer en données exploitables ? Notre formateur répondra à ces questions pendant cette session en deux parties. Vous apprenez aussi à filtrer et à trier vos données pour garder une vue d'ensemble.

Objectifs

Après cette formation de démonstration :

  • Vous savez importer facilement des données dans Excel
  • Vous faites des analyses puissantes à l'aide de PivotTables et de graphiques
  • Vous avez toujours une bonne vue d'ensemble de vos listes de données, petites ou grandes

Groupe cible

Toutes les personnes qui utilisent Excel pour traiter des données

Prérequis

De bonnes connaissances de base d'Excel

Contenu

Première partie : Convertir des données brutes (csv, txt) en un fichier Excel exploitable (une heure et demie)

Importer vos données externes dans Excel devient un jeu d'enfant après cette session. Le formateur s'attarde également brièvement sur l'analyse de ces données à l'aide de PivotTables et de graphiques. Ainsi, faites en un clin d'œil des analyses puissantes qui laisseront tout le monde sans voix.

1. Importer des données

  • Importer des sources externes
  • Texte en colonnes

2. Corriger des données

  • Rectifier une mise en forme
  • Fonctions de texte et dates

3. Analyser des données

  • Créer un PivotTable
  • Visualiser des données avec un graphique

Deuxième partie : Filtrer et trier dans Excel (2 heures)

Filtrer rapidement une longue liste en fonction de vos données préférées à un moment spécifique ? Cette session vous fait découvrir la puissance des filtres Excel ! Nous approfondissons la meilleure méthode pour filtrer plusieurs types de données et les différentes possibilités qui existent. Outre le filtrage, le tri de données peut également être pratique pour apporter plus de structure. Nous étudions comment créer vous-même de telles listes pour ensuite les utiliser comme outil de tri.

1. Filtrer et trier

  • Trier horizontalement
  • Trier sur la base d'une liste
  • Ajouter des filtres à des listes
  • Types de filtres existants (texte, numérique, chronologique)
  • Filtres de base et filtres avancés (couleur, comparaison)
  • Caractères génériques dans des filtres avancés
  • Dangers des filtres

2. Filtres de texte

  • Filtrer sur une expression
  • Opérateurs et conditions

3. Filtres numériques

  • Opérateurs et conditions
  • Filtrer par rapport à une moyenne
  • Filtre top 10

4. Filtres chronologiques

  • Filtrer sur la base de la date du jour
  • Filtrer sur la base d'une date spécifique
  • Conseils et astuces pour des filtres chronologiques

Demandez une offre



Partagez cette formation sur Facebook, Twitter, LinkedIn ou e-mail

Demande de devis

Vous souhaitez organiser cette formation pour vos employés ? Dans vos propres bureaux ou dans un centre de formation de Xylos ? Nous transformons vos souhaits en une solution adaptée.

 

Demandez une offre

Questions ?

Contactez Inès Vansteenkiste

+32 2 264 13 20
xylos@xylos.com