Demo Office: Organiser une réunion en ligne: voici comment faire

  • Course types: Formation en entreprise
  • Durée: Un démi-jour

Description

Organiser une réunion en ligne : voici comment faire

Notre paysage professionnel quotidien a subi pas mal de changements au cours des dernières années. Plus que jamais, le travail doit être rapide et productif. Avec un logiciel de réunion en ligne tel que Skype for business, vous pouvez vous réunir 'pour de vrai' avec vos collègues ou clients, où qu'ils se situent. Mais par où commencer ? Comment surmonter l'obstacle de se réunir sans se voir physiquement ? Tout commence par un logiciel fiable : Skype for business. Et comment faire pour avoir une liste de tâches et un résumé clairs après la réunion ? Pour cela, OneNote est l'outil par excellence. Après cette session, prendre des notes numériques devient simple comme bonjour.

Objectifs

Après cette formation de démonstration :

  • Vous connaissez toutes les fonctions pour organiser des réunions efficaces
  • Vous connaissez les do’s et don’ts de la réunion en ligne
  • Vous savez prendre, enregistrer, éditer et partager des notes numériques claires

Groupe cible

Cette session de démonstration s'adresse à toutes les personnes qui se réunissent et veulent planifier efficacement ces réunions et mieux organiser les notes de réunion.

Prérequis

Être familiarisé avec Windows et Office

Contenu

Première partie : Organiser une réunion en ligne avec Skype for Business (une heure et demie)

Grâce à un logiciel de réunion en ligne tel que Skype for Business, vous apprenez à planifier une réunion avec des utilisateurs à distance, même si certains participants ne sont pas connectés à ce moment-là avec leur PC. Comment partager votre écran avec d'autres personnes, comment diffuser des informations, comment utiliser la fonction de chat, quels sont les do’s et don’ts d'une réunion en ligne : vous découvrirez tout ...

1. Première partie : avant la réunion

  • Gestion efficace du calendrier Préparer des fichiers Préparer et lier OneNote Organiser une réunion en ligne grâce à Skype
  • Préparer des fichiers Préparer et lier OneNote Organiser une réunion en ligne grâce à Skype
  • Préparer et lier OneNote
  • Organiser une réunion en ligne grâce à Skype

2. Deuxième partie : pendant la réunion

  • Gérer des tâches et rendez-vous

3. Troisième partie : après la réunion

  • Partager et consolider des notes
  • Partager des informations

Deuxième partie : Une prise de notes efficace avec OneNote (une heure et demie)

Si vous recherchez un outil approprié pour prendre, structurer et consulter des notes à partir de différents 'appareils' (PC, ordinateur portable, tablette), OneNote vous offre la solution parfaite ! En combinaison avec SharePoint ou Onedrive, vous avez toutes vos notes à portée de main, où que vous soyez : au bureau, dans une salle de réunion ou à votre domicile. Pour finir, vous pouvez partager facilement vos notes avec votre dirigeant ou d'autres intéressés.

1. Découvrez OneNote

  • Démarrer OneNote
  • Les différents éléments de OneNote

2. Actions de base

  • Ecrire et dessiner
  • Ajouter des informations supplémentaires

3. Lien avec d'autres programmes

  • OneNote et Outlook
  • OneNote et Office

4. Partager des notes

  • Créer un bloc-notes partagé
  • OneNote sur d'autres appareils

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