Restez polyvalent en tant que Management Assistant : Word et Outlook

  • Course types: Formation calendrier / Formation en entreprise
  • Est organisé à: Anvers, Bruxelles
  • Durée: 1 jour
  • Prix: € 365 hors tva / Aides à la formation ?

Description

En qualité d’assistant(e) de direction, vous devez souvent gérer des offres, des manuels ou d’autres documents Word assez longs. Vous savez donc que la structure de votre document est très importante. Word vous offre aujourd’hui de très nombreuses possibilités en matière de structure et de mise en forme. Si ces possibilités n’ont plus aucun secret pour vous, vos documents sont de vraies perles ! Outre Word, Outlook est probablement l’outil Office le plus utilisé. Vous pouvez également ajouter une structure à votre boîte de réception. Pourquoi ? Simplement pour pouvoir mieux organiser votre travail et retrouver rapidement toutes les informations utiles. Cette formation se compose de deux parties : Word et Outlook. Dans un premier temps, vous apprendrez à structurer rapidement et facilement vos documents Word. Ensuite, vous apprendrez toutes les astuces d’Outlook. Le fil rouge de cette formation est donc la structure.

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Objectifs

Après cette formation, vous pourrez travailler plus efficacement avec Word et Outlook.

Groupe cible

Toute personne qui souhaite travailler efficacement avec Word et Outlook.

Prérequis

Connaissances de base de Word et Outlook requises.

Contenu

Partie 1 Gestion de documents en Word

  • Modèles et styles
  • Quick Parts
  • Sections
  • Champs dans des en-têtes et pieds de page
  • Table des matières, index
  • Ajouter un tableau Excel à un document Word
  • Convertir un PDF en Word
  • Suivre les modifications des documents
  • Comparer des documents
  • Fusionner des documents
  • Partager des documents
  • Voir les différentes versions
  • Combinaisons de touches utiles

Partie 2 Communication via Outlook

  • Configurer les catégories, l’indicateur de suivi, les règles, les étapes rapides, le modèle Outlook
  • Utilisation efficace de la fonction de recherche dans Outlook
  • Fusionner le courrier avec Outlook
  • Agenda : paramétrer les congés, créer un calendrier de groupe, réunion à partir de plusieurs groupes
  • Gérer et exporter des contacts
  • Ajouter une pièce jointe
  • Structure dans la vue Outlook

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  • Dates
  • Jours
  • Timing
  • Langue
  • Lieu
  • Planning
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