Microsoft Office : Votre bras droit pour la gestion d'événements

  • Course types: Formation calendrier / Formation en entreprise
  • Version: Office 2010/2013/2016
  • Est organisé à: Anvers, Bruxelles
  • Durée: 1 jour
  • Prix: € 550 hors tva / Aides à la formation ?

Description

Organiser un événement ? Laissez Office faire le travail à votre place.

Inutile de vous préciser que la préparation et l'organisation d'un événement impliquent énormément d'opérations. Pour les réaliser, vous avez probablement déjà aussi fait l'expérience de la puissance du progiciel Office. Mais tirez-vous bien le maximum des logiciels Outlook, Excel, Word, PowerPoint et OneNote ?

Ce cours vous explique comment maîtriser la technique, avant, pendant et après votre événement. En un rien de temps, préparez vos listes de diffusion et imprimez vos badges avec les éléments visuels de votre événement. Vous jonglez avec des PivotTables dans Excel et obtenez un joli tableau de vos inscriptions. Vous connaîtrez enfin les finesses de PowerPoint. OneNote vous permet désormais de suivre efficacement toutes les tâches et tous les accords établis autour de votre événement.

Regardez les dates et lieux

Objectifs

Que vous apporte le cours 'Office 2016: votre bras droit pour le gestion d'événements'?

Avec ce cours 'Office 2016' :

  • vous savez préparer des fichiers de mailings pour créer des imprimés ou des e-mailings
  • il vous suffit de quelques clics pour envoyer des invitations ou confirmations personnalisées
  • vous réalisez en un tour de main des badges pour tous vos participants, adaptés à la présentation et à l'ambiance de votre événement
  • vous organisez votre Outlook de manière optimale en fonction de votre événement
  • vous apprenez les atouts d'Excel pour avoir une meilleure idée de la situation de votre événement (nombre de participants à chaque session, visualisation de vos inscriptions par salle, langue des participants, etc.)
  • vous adaptez des présentations au thème de votre événement et optimisez les diapositives à la grande satisfaction de vos orateurs
  • vous recevez des conseils utiles sur l'utilisation de PowerPoint à des événements, salons, etc.
  • vous apprenez à prendre des notes numériques avec OneNote

Groupe cible

Toutes les personnes qui organisent un événement ou sont chargées des tâches administratives d'un événement :

  • gestionnaires et organisateurs d'événements
  • directeurs et employés RH
  • directeurs et employés marketing
  • assistants de direction et employés administratifs

Prérequis

Vous maîtrisez bien les fonctions de base des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Contenu

Tirez le maximum d'Office 2013 pour l'organisation pratique de votre événement :

- Créer des listes de diffusion dans Excel : supprimer les doublons, compléter, fonction Vlookup, ’Data validation’, contrôler d'anciennes listes avec 'Circle Invalid Data', la fonction 'If' pour des informations supplémentaires, etc.

- Créer des groupes par événement dans Outlook

- Utiliser 'Mail merge' pour des mailings postaux et des e-mailings

- Utiliser 'Mail merge' pour des badges et des étiquettes personnalisées avec images

- Activer les 'Rules' dans Outlook pour regrouper toute la communication autour de l'événement dans un seul dossier

- Utiliser les outils des 'Pivot Tables' pour visualiser, classer, filtrer, etc. plus facilement des données

- Présentations :

  • Finissez le modèle par défaut avec du contenu visuel spécifique à l'événement
  • Choses à faire et à ne pas faire sur des présentations
  • Une image en dit plus que ... : intégrer du contenu 'SmartArt', ajouter des images gratuites et professionnelles, incorporer des vidéos, etc.
  • Créer un ensemble fluide à l'aide de 'links' (vers un fichier d'exemple, un site Web, une autre présentation, une autre diapositive, un graphique Excel, etc.)
  • Prévenir la loi de Murphy en incorporant des “loopholes” via des 'action buttons'
  • Télécharger des vidéos et les intégrer dans votre présentation
  • Rendre votre présentation éblouissante avec des 'effets animés' sans perdre en professionnalisme
  • Régler le timing de votre présentation pour pouvoir la diffuser automatiquement, par ex. à un salon
  • Publier votre présentation (compressée ou non) après l'événement en tant que PDF ou vidéo

- Utiliser OneNote pour prendre des notes numériques consultables depuis n'importe quel appareil (ordinateur portable, tablette, etc.)

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PLUSIEURS PARTICIPANTS
Si vous inscrivez plusieurs employés à la même date, vous bénéficierez d'une réduction :

  • À partir de 2 employés : 15% remise sur la 2ième inscription
  • À partir de 3 employés ou plus : 15% sur la 2ième inscription et 40% sur le reste

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