Demo Outlook: La productivité à paroxysme avec Outlook

  • Course types: Formation calendrier / Formation en entreprise
  • Version: Office 2010/2013/2016
  • Durée: Un démi-jour
  • Prix: € 255 hors tva / Aides à la formation ?

Description

Outlook est le fleuron d'Office en matière de communication et de planification. Mais comment utiliser au mieux ce canal ? Quels sont les avantages de cet outil et comment peuvent-ils vous aider à gagner du temps ? Pendant cette session en trois parties, vous apprenez tout sur l'étiquette d'e-mail pour l'utilisateur professionnel en l'an 2016, comment Outlook peut servir d'outil de gestion du temps et comment garder la maîtrise de votre boîte de réception.

Regardez les dates et lieux

Objectifs

Après cette formation de démonstration :

  • Vous savez communiquer (plus) efficacement avec des collègues, clients, fournisseurs, etc.
  • Vous savez appliquer concrètement les nombreux principes de gestion du temps grâce à Outlook

Groupe cible

Toutes les personnes qui travaillent avec Outlook

Prérequis

Être familiarisé avec Windows et les principes de base de Microsoft Office - Outlook

Contenu

Première partie : Utilisation correcte de l'étiquette d'e-mail et du canal de communication approprié (1 heure)

Saviez-vous qu'un employé passe en moyenne un quart de son temps à répondre et à traiter des e-mails ? Saviez-vous aussi que des e-mails sont souvent source de malentendus ? Et que ces malentendus entraînent souvent de l'inefficacité et du ressentiment ? Et l'e-mail est-il vraiment toujours le bon support pour faire passer un message ? Dans cette session, vous apprenez l'essence d'une étiquette d'e-mail. Ces règles s'appliquent à chaque plate-forme de messagerie électronique.

1. Quels sont les moyens de communication qui existent actuellement ? Quand utilisez-vous quel canal ? 2. Importance d'une étiquette d'e-mail 3. Étiquette d'e-mail dans la pratique : les règles de base

Deuxième partie : Outlook, votre bras droit pour la gestion du temps (1 heure)

Saviez-vous qu'il vaut mieux consacrer les 30 premières minutes de votre journée à établir votre planning du jour ? Ces principes de gestion du temps et beaucoup d'autres, nous voulons les partager avec vous et aussitôt les appliquer à Outlook. Parions que vous serez ébahi par la quantité de temps que vous gagnez après avoir suivi cette session de démonstration ?

1. Principes généraux de gestion du temps, dont les “4 D de la gestion du temps”

2. Application aux mails

  • Classer
  • Suivre
  • Visualiser

3. Application au calendrier et aux tâches

  • Aperçu efficace des tâches et du calendrier
  • Gestion efficace du calendrier

4. Partager des notes

  • Créer un bloc-notes partagé
  • OneNote sur d'autres appareils

Troisième partie : Comment rester maître de ma boîte de réception ? (1 heure)

Outlook n'est pas simplement la boîte de réception de vos e-mails. Transformez Outlook en un véritable outil de travail pour organiser vos tâches quotidiennes. Nous abordons l'utilisation de règles, catégories, dossiers, etc. et donnons des conseils pour une utilisation efficace de vos e-mails entrants. Pour finir, nous vous indiquons des principes importants de gestion du temps, que vous pouvez utiliser juste après cette session dans votre boîte de messagerie personnelle.

1. Suivre des projets et gérer des paiements

  • Utilisation de quick steps
  • Travailler avec des catégories
  • Travailler avec une mise en forme conditionnelle

2. Paramétrer des règles et enregistrer des recherches

  • Règles automatiques
  • Dossiers de recherche

3. Paramétrer Outlook

  • Gérer des messages
  • Paramétrer un calendrier
  • La règle des 4 D

Regardez les dates et lieux

  • Dates
  • Jours
  • Timing
  • Langue
  • Lieu
  • Planning
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