Demo PowerPoint: De chiffres à une présentation

  • Course types: Formation en entreprise
  • Durée: Un démi-jour

Description

Si vous êtes employé financier, l'analyse de données est votre point fort. Mais si en plus d'une analyse poussée, vous accordez aussi l'attention nécessaire à la présentation de vos chiffres, votre message passe beaucoup mieux et votre présentation entraîne le changement de comportement souhaité. Vous ne pouvez donc pas vous focaliser uniquement sur votre hémisphère cérébral gauche rationnel. Vous devez également faire appel à votre hémisphère cérébral droit créatif. Dans cette formation de démonstration, nous stimulons votre hémisphère cérébral droit et vous aidons à transposer vos chiffres en une présentation passionnante.

Objectifs

Après cette formation de démonstration :

  • Vous savez comment intégrer vos données d'Excel dans PowerPoint
  • Vous connaissez les concepts graphiques pour créer une présentation de manière visuelle et claire
  • Vous savez présenter vos données chiffrées de manière attrayante

Groupe cible

Toutes les personnes qui veulent convertir des chiffres, tels qu'un rapport annuel, en présentation.

Prérequis

Connaissances de base de PowerPoint

Contenu

Première partie : Intégrer des données Excel dans une présentation PowerPoint (1 heure)

Cette session de démonstration met l’accent sur la présentation efficace des données dans un document PowerPoint. Excel est bien évidemment l’outil par excellence pour procéder à des analyses de données. Mais comment intégrer les données à la présentation destinée à votre responsable ou vos collègues ? Et comment veiller à une intégration dynamique de manière à ce que la présentation PowerPoint soit automatiquement mise à jour en cas de modification des données dans Excel ?

1. Mise en forme de données dans Excel

  • Tableaux
  • Graphiques
  • Mise en forme de thèmes

2. Exportation de données vers PowerPoint (ou Word)

  • Copier/coller standard
  • Options de collage
  • Collage avec association
  • Actualisation des données

3. Animation des données Excel

  • Animation de graphiques
  • Explication des tableaux ou des graphiques avec des formes

Deuxième partie : Créez une présentation PowerPoint qui a de l'impact (2 heures)

Les utilisateurs de PowerPoint connaissent bien le problème : vous devez créer une présentation, mais elle doit avoir un impact fort. De simples diapositives de texte sont un jeu d'enfant, mais comment clarifier visuellement un concept compliqué ? Et comment présenter des données chiffrées sans devoir montrer des tableaux complets ? Pendant cette formation de démonstration, vous apprenez les règles à suivre pour communiquer visuellement des informations. Nous abordons aussi les fonctions avancées de PowerPoint pour créer une présentation magnifique et claire à l'aide de matériel graphique.

1. Communication visuelle

  • La structure d'une présentation
  • Communiquer des informations
  • Présenter des données chiffrées

2. Utilisation efficace de PowerPoint

  • Les fonctions graphiques de SmartArt, d'images et de Shapes
  • Trouver des images exploitables
  • Importer des données d'autres programmes
  • Animer : Slide transitions et Custom Animations

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