SharePoint pour l'utilisateur final : Collaboration & Document Management

  • Course types: Formation calendrier / Formation sur mesure
  • Version: Office 2013, Office 2016
  • Est organisé à: Anvers, Bruxelles
  • Durée: 1 jour
  • Prix: € 395 hors tva / Aides à la formation ?

"Formation instructive, avec la possibilité de poser des questions et des exercices pratiques. Le formateur connaît parfaitement son métier."
Manuella Dyckmans – Dredging International

Description

Choisissez ce cours sur SharePoint et lancez-vous rapidement avec SharePoint

Ce cours vous permettra d'apprendre les principes de base de SharePoint. Quels sont les avantages de SharePoint et comment les sites SharePoint sont-ils structurés ? Vous apprendrez à joindre des documents ou à consulter ou modifier les documents de tiers. Nous vous montrerons aussi comment optimiser des informations en fonction de vos besoins et vous donnerons de nombreux conseils permettant de retrouver rapidement des informations.

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Objectifs

À l’issue de cette formation SharePoint :

  • les participants connaissent le concept et les avantages de la technologie SharePoint,
  • les participants savent naviguer dans des sites SharePoint,
  • les participants savent utiliser les lists (listes) SharePoint standard,
  • les participants savent utiliser des document libraries (bibliothèques de documents),
  • les participants savent définir, appliquer et utiliser des views (affichages) pour des listes et bibliothèques,
  • les participants savent optimiser l’affichage d’informations en utilisant des Web Parts (composants WebPart),
  • les participants savent rechercher des informations.

Groupe cible

Les participants à ce cours SharePoint disposent généralement de droits Contribute (Collaboration) dans leur environnement SharePoint.

Prérequis

Les participants disposent de connaissances de base des applications Microsoft Office et savent utiliser un navigateur.

Contenu

Qu'est-ce que SharePoint ?

SharePoint Foundation, Microsoft SharePoint Server, valeur ajoutée de SharePoint au sein d’une entreprise

Application pratique

Terminologie, composants d’un site SharePoint, Lists (listes) et Document libraries (bibliothèques de documents), pages Web Part

L’écran SharePoint

Navigation, Welcome menu (menu d’accueil), Top link bar (barre de liens supérieure), Quick Launch (barre d’outils de lancement rapide), search (recherche)

Travailler avec des documents

Création de documents, content types (types de contenu), ensembles de documents, téléchargement de documents, travailler avec des métadonnées, Recycle Bin (corbeille)

Classer et organiser des informations

Classement et filtrage, Views (affichages), Datasheet view (affichage de feuilles de données)

Gérer des documents avec SharePoint

Extraction et archivage de documents, travailler avec des versions, copie et déplacement de documents

Nouveaux modes de travail avec SharePoint

Partage, rester au courant, Onedrive Pro

Collaborer avec des listes

Task list (liste de tâches), Project task list, Calendar (calendrier), Discussion forum (forum de discussion) et community site, Issue list, Wiki, Blog

Travailler avec des Web Parts

Présentation des Web Parts, Web Parts standard, personnalisation d’une page Web Part

Intégration Office

Connexion avec Outlook, envoi d’un lien, SharePoint et Excel, Web apps

Rechercher

Rechercher

Principes de base, exécution d’une recherche, Advanced Search

Workflow (Flux de travail)

Principes de base, flux de travail Approval (approbation), Feedback

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