SharePoint pour l'utilisateur final : Site Management

  • Course types: Formation calendrier / Formation sur mesure
  • Version: Office 2013, Office 2016
  • Est organisé à: Anvers, Bruxelles
  • Durée: 2 jours
  • Prix: € 770 hors tva / Aides à la formation ?

Description

Le succès de l’application SharePoint au sein de votre entreprise dépend entièrement d’une bonne gestion du site. Une navigation cohérente, une gestion rapide de la protection, une utilisation efficace des métadonnées et une structure transparente déterminent si vos utilisateurs finaux aimeront ou non utiliser le site. Dans le cadre de ce cours SharePoint, vous découvrez les fonctions de gestion de SharePoint au niveau d’un site mais bénéficiez surtout de conseils et de pratiques d’excellence en matière d’aménagement de site.

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Objectifs

À l’issue de ce cours SharePoint :

  • les participants connaissent les domaines fonctionnels de SharePoint.
  • les participants connaissent les concepts importants de SharePoint (site, document library, list, etc.),
  • les participants savent créer un site sur la base du modèle adapté,
  • les participants savent modifier et optimiser la navigation sur le site,
  • les participants savent protéger correctement le contenu SharePoint,
  • les participants savent configurer correctement les fonctions de gestion de documents de SharePoint,
  • les participants savent créer et configurer des lists (listes),
  • les participants savent ajouter des métadonnées à des lists et des libraries,
  • les participants connaissent le concept de content types (types de contenus) et savent créer et gérer leurs propres content types,
  • les participants savent ajouter des Web Parts (composants WebPart) à des pages et les configurer, nouveaux composants de requête de recherche inclus,
  • les participants connaissent les principaux concepts de la fonction de recherche de SharePoint et savent la gérer,
  • les participants savent travailler avec les workflows (flux de travail) intégrés et les configurer.

Groupe cible

Ce cours SharePoint est destiné aux utilisateurs finaux responsables de la gestion d’un site SharePoint. Ils disposent généralement de droits de Design (conception) ou de Full Control (gestion complète) au niveau du site.

Prérequis

Les participants doivent avoir de bonnes connaissances de base de SharePoint en tant qu’utilisateur final (navigation, téléchargement de documents, utilisation des affichages, etc.). Les connaissances acquises doivent être d’un niveau équivalent au cours SharePoint pour utilisateurs finaux : collaboration et gestion de documents.

Contenu

Qu'est-ce que SharePoint ?

SharePoint Foundation, Microsoft SharePoint Server, valeur ajoutée de SharePoint au sein d’une entreprise

Introduction

Présentation de SharePoint, six domaines SharePoint, terminologie, composants d’un site SharePoint (building blocks)

Création d’un site

Pourquoi créer un site, déroulement, modèles de sites, thèmes de sites

Navigation

Gestion de la navigation, Tree view (arborescence), Navigation par métadonnées

SharePoint Security

Généralités, Droits d’accès, Security Inheritance (héritage de la sécurité), Permission levels (niveaux de droits), Groupes, Access Requests (demandes d’accès)

Gestion de documents

Création d’une bibliothèque de documents, Types de bibliothèques, Paramétrage d’une bibliothèque de documents, Historique des versions, Extraction et archivage

Views (affichages)

Affichage personnel et partagé, Datasheet view (affichage de feuilles de données), View in Windows Explorer, création d’un affichage

Travailler avec des lists

Lists (listes), Aperçu des listes intégrées, Custom lists (listes personnalisées)

Métadonnées

Ajout de colonnes, Types de colonnes, Colonnes de site, Keywords (mots-clés), Gestion de métadonnées gérées

Content Types (types de contenu)

Objectif, Création, Gestion, Content type hub

Travailler avec des Web Parts (composants WebPart)

Qu’est-ce qu’un Web Part, Affichages d’une page de composants WebPart, Ajout de composants WebPart à une page, Web Parts standard (Search Query Web Part, éditeur de contenu, etc.), Web Parts connectés

Recherche

Search visibility (visibilité de la recherche), Règles search query (la promotion de documents incluse), Search center Web Parts (composants WebPart pour le centre de recherche), Sources de résultats de recherche

Workflows (flux de travail)

Automatisation et contrôle des processus humains, Options, Concepts, Configuration des flux de travail intégrés

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