Demo SharePoint: SharePoint, what's in it for me?

  • Course types: Formation en entreprise
  • Durée: Un démi-jour

Description

Découvrez SharePoint et ses nombreux atouts

SharePoint est le fleuron de Microsoft. Cette technologie vous est encore méconnue ? Vous voulez également savoir ce que SharePoint peut apporter à vous et à votre entreprise ? Cette session vous présente tous les atouts de la gestion de documents via un serveur de fichiers. Vous recevez également une initiation complète aux principes de base de la gestion de documents dans SharePoint. Ainsi, vous savez aussitôt pourquoi SharePoint est le cœur battant de nombreuses entreprises.

Objectifs

Après cette formation de démonstration :

  • Vous connaissez les avantages offerts par SharePoint, par exemple par rapport à un serveur de fichiers
  • Vous connaissez l'importance de l'user adoption lors d'une migration vers SharePoint
  • Vous maîtrisez les principes de base de la gestion de documents
  • Vous savez travailler (collaborer) efficacement avec des documents

Groupe cible

Employés d'entreprises qui ne travaillent pas encore avec SharePoint, mais qui vont franchir le pas.

Prérequis

Connaissances de base en informatique, aucune connaissance de SharePoint requise

Contenu

Première partie : Les 7 atouts de SharePoint (une heure et demie)

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi de nombreuses entreprises placent leurs documents sur SharePoint au lieu d'un disque dur réseau classique ? Ou bien l'entreprise où vous travaillez vient de passer à SharePoint et vous ne savez pas encore comment utiliser cette nouvelle technologie ? Dans cette première partie, vous découvrez ce que SharePoint peut offrir à vous et à votre entreprise sur le plan de la collaboration avec des collègues et de la gestion de documents.

1. Disponible sur différentes plates-formes 2. Gestion de contenu 3. Aspect social : collaborer 4. Fonction de recherche efficace dans des documents et des données 5. Contrôle de version 6. Sécurité 7. Intégration Office

Deuxième partie : Principes de base de la gestion de documents (une heure et demie)

Vous travaillez dans une entreprise qui vient de passer à SharePoint ou travaillez encore un peu à l'aveuglette avec cette nouvelle technologie ? Après l'étude comparative dans la première partie, nous nous focalisons davantage sur SharePoint pendant cette deuxième partie et vous recevez une initiation complète aux principes de base de la gestion de documents dans SharePoint. Vous apprenez à travailler avec des documents et à collaborer efficacement dans ces documents avec des collègues répartis sur plusieurs sites.

1. Présentation de SharePoint

  • Qu'est-ce que SharePoint ?
  • Bibliothèques de documents
  • Droits

2. Gestion de documents dans SharePoint

  • Téléchargement de documents
  • Création de nouveaux documents
  • Édition de documents
  • Check out – Check in
  • Contrôle de version

3. Fonctions supplémentaires

  • Métadonnées
  • Partage de documents avec d’autres personnes

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