Demo SharePoint: Un démarrage sur les chapeaux de roue avec SharePoint

  • Course types: Formation en entreprise
  • Durée: Un démi-jour

Description

Votre entreprise vient de mettre en œuvre SharePoint ? L'utilisation de ce logiciel est donc devenue incontournable dans votre environnement professionnel quotidien. Mais SharePoint, c'est quoi exactement et quelle est son utilité ? Quels sont les avantages ? Pendant cette session de démonstration, vous apprenez tout sur les principes de base de la gestion de documents et sur la façon dont elle peut optimiser votre travail.

Objectifs

Après cette session de démonstration :

  • vous connaissez le concept et les avantages de la technologie SharePoint
  • vous savez naviguer dans des sites SharePoint
  • vous savez utiliser les lists (listes) SharePoint standard
  • vous savez utiliser des document libraries (bibliothèques de documents)
  • vous savez définir, appliquer et utiliser des views (affichages) pour des listes et bibliothèques
  • vous savez optimiser l’affichage d’informations en utilisant des Web Parts (composants WebPart)
  • vous savez comment trouver des informations

Groupe cible

Les participants à cette démonstration SharePoint disposent généralement de droits Contribute (Collaboration) dans leur environnement SharePoint.

Prérequis

Les participants disposent de connaissances de base des applications Microsoft Office et savent utiliser un navigateur.

Contenu

Quels sont les avantages de SharePoint et comment des sites SharePoint sont-ils développés ? Vous apprenez à ajouter des documents ou à consulter ou modifier des documents d'autres personnes. Vous apprenez aussi à optimiser l'affichage d'informations pour vos besoins et recevez de nombreux conseils pour retrouver facilement des informations.

Première parte (une heure et demie)

1. Qu'est-ce que SharePoint ?

2. Application pratique

  • Terminologie
  • Parties d’un site SharePoint
  • Listes (Lists) et Bibliothèques de documents (Document Libraries)
  • Pages de composants WebPart (Web Parts)

3. L’écran SharePoint

4. Travailler avec des documents

  • Créer de nouveaux documents
  • Content types (Types de contenus)
  • Ensembles de documents
  • Télécharger des documents
  • Travailler avec des métadonnées
  • La Recycle Bin (Corbeille)

5. Classer et organiser des informations

  • Trier et filtrer
  • Views (Affichages)
  • Datasheet view (Mode Feuille de données)

6. Gérer des documents avec SharePoint

  • Extraire et archiver des documents
  • Travailler avec des versions
  • Copier et déplacer des documents

Deuxième partie (une heure et demie)

7. Nouveaux modes de travail avec SharePoint

  • Partage
  • Rester au courant
  • Onedrive Pro

8. Collaborer avec des listes

  • Task list (liste de tâches)
  • Project task list
  • Calendar (calendrier)
  • Discussion forum (forum de discussion) et community site
  • Issue list
  • Wiki
  • Blog

9. Travailler avec des Web Parts

  • Qu’est-ce qu’un Web Part ?
  • Web Parts par défaut
  • Personnaliser une page Web Part

10. Intégration Office

  • Se connecter à Outlook
  • Envoyer un lien
  • SharePoint et Excel
  • Web apps

11. Rechercher

  • Principes de base
  • Effectuer une recherche
  • Advanced Search

12. Workflow

  • Principes de base
  • Le flux de travail Approbation (Approval)
  • Commentaires

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