Demo Word : La préparation de votre événement commence par Word

  • Course types: Formation en entreprise
  • Durée: Un démi-jour

Dans l'après-midi, la formation Rendez vos documents parfaits avec Word est organisée.

Description

L'organisation d'un événement fait partie des tâches qui vous sont attribuées ? Et vous travaillez donc aussi avec plusieurs collègues dans les mêmes documents Word pour préparer l'événement ? Songez notamment au texte pour l'invitation, au scénario, aux demandes de devis, aux badges, etc. Un bon travail d'équipe est la base d'un événement réussi. Découvrez les fonctionnalités dans Word qui peuvent aider vos collègues et vous-même en préambule de l'événement.

Objectifs

Après cette formation de démonstration :

  • Vous travaillez de manière rapide et claire avec Track Changes
  • Vous savez collaborer de manière optimale avec d'autres personnes dans Word
  • Vous savez comment envoyer des e-mails personnalisés impeccables avec Word Mail merge
  • Vous savez créer des badges ou des étiquettes pour vos invités

Groupe cible

Toutes les personnes qui sont un jour amenées à organiser un événement pour l'entreprise.

Prérequis

Connaissance de base de Word

Contenu

Première partie : Collaborer sur des documents (une heure et demie)

Dans cette session de démonstration, nous partons de la situation que vous voulez travailler avec plusieurs collègues sur le même document. Comment vous y prendre le plus efficacement ? Nous approfondissons les track changes, la restriction de modification de portions de texte, la comparaison de différentes versions du même document, la protection d'un document par un mot de passe, etc. De plus, vous recevez de nombreux conseils pour optimiser le travail dans Word.

1. Où enregistrer le document ?

  • Disque commun
  • Transférer par e-mail
  • En ligne

2. Suivre des modifications

  • Track changes et ses dangers
  • La fonction Compare
  • Commentaires

3. Protéger un document

  • Protection avec track changes
  • Bloquer des portions de texte

Deuxième partie : Publipostage en l'an 2016 (une heure et demie)

Lorsqu'il est question de publipostage, vous pensez peut-être spontanément à la personnalisation de courriers. Mais en l'an 2016, nous utilisons le publipostage plus que jamais pour des e-mailings personnalisés, par exemple pour envoyer des confirmations à des orateurs ou à des participants à un événement. Nous utilisons également le publipostage pour créer des badges ou des étiquettes pour votre événement, en les égayant avec le logo ou une image dans le thème de votre événement. Dans cette session, vous apprenez les ficelles du publipostage en combinaison avec d'autres fonctions pratiques dans Outlook, telles que l'utilisation de règles, catégories, etc. Après cette session, vous saurez vraiment communiquer de manière professionnelle, et ce, sans trop d'efforts !

1. Un e-mail personnalisé à vos contacts Outlook

  • Gérer des contacts
  • Publipostage

2. Etiquettes personnalisées sur la base d'une liste Excel

  • Publipostage
  • Sélectionner des étiquettes
  • Ajouter un arrière-plan

3. Un courrier à l'aide de données de formulaire

  • Champs d'un publipostage

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