Workshops virtuels dédiés à Office 365

Vous êtes en pleine exploration d’Office 365 ?  Mais vous avez aussi pas mal de questions sans réponses ? Réservez l’un de nos workshops virtuels. Nous vous aiderons, vous et vos collaborateurs, à être rapidement opérationnels dans Teams, Power BI, Power Automate, Project Online Professional, etc. 

Pour donner et suivre ces workshops virtuels, nous utilisons MS Teams.  Après avoir réservé vos sessions, nous vous enverrons le lien que vous pourrez transmettre à vos collègues. Nous acceptons maximum 15 participants afin de préserver l’interactivité. les prix mentionnés correspondent aux prix par workshop.

MS Office 365 : travailler efficacement dans Office 365

Le workshop se concentre sur le travail (collaboratif) dans Office 365 et le partage de documents. Notre Learning consultant explique quel outil utiliser dans quelle situation : OneDrive for Business, Teams, SharePoint.  Après quoi, il ou elle vous montre comment partager efficacement vos documents avec autrui.  En fonction de l’entretien préliminaire, le/la Learning consultant met l’accent dans ce workshop sur certains éléments pertinents pour votre organisation. Au cours du workshop et à la fin de celui-ci, un moment est prévu pour répondre aux questions.

Durée : 2 heures + questions-réponses

 

Office 365 : Gestion du temps avec Office 365

Nous nous retrouvons dans différentes équipes ou communautés. Nous devons collaborer davantage et échanger plus d’informations. L’information est souvent peu structurée et éparpillée à différents endroits. Les e-mails n’en finissent pas de rentrer dans Outlook, nous recevons des messages via Teams, Yammer, Skype, ...

Bien souvent, nous nous sentons obligés de répondre immédiatement à ces mails, à tous les messages qui arrivent. Nous tâchons de structurer au mieux cette abondance de messages, de les ordonner dans des dossiers. Mais l’info est dispersée sur différentes applications et cela complique encore les choses.

Étant donné que vous ne pouvez pas traiter tous ces flux, il est très important que vous fassiez les bons choix. En utilisant les bons outils, vous pouvez canaliser cette abondance d’informations et la filtrer si nécessaire. Canaliser signifie que dans Office 365 vous utilisez la bonne application pour l'objectif que vous avez en tête. 

Dans ce workshop, nous abordons :

  • Les lignes directrices en matière de communication : quand utiliser Teams, quand utiliser Outlook et quand utiliser Yammer ?
  • Les principes généraux de gestion du temps pour vous aider à structurer les choses dans Office 365
  • La gestion des tâches : comment Outlook, Planner et To-do peuvent vous aider ?

Durée : 2 heures + questions-réponses
 

MS Teams : comment démarrer avec Teams ?

MS Teams représente tout ce dont vous avez besoin pour collaborer et communiquer efficacement.  Laissez-vous guider par notre Learning Consultant qui vous fera découvrir toutes les possibilités de Teams.  En fonction de l’entretien préliminaire, nous mettons l’accent sur certains thèmes importants pour votre organisation. Au cours du workshop et à la fin de celui-ci, un moment est prévu pour répondre aux questions.

Durée : 2 heures + questions-réponses
 


MS Teams : comment communiquer via Teams ?

Dans ce workshop, nous nous concentrons sur la partie communication de Teams : la fonction chat, les réunions en ligne et les appels téléphoniques. Au cours de ce workshop, vous apprendrez comment planifier une réunion dans Teams, comment démarrer efficacement une réunion et comment faire en sorte qu’elle se passe à merveille. Enfin, vous découvrirez toutes les finesses quant aux appels téléphoniques via Teams. Au cours du workshop et à la fin de celui-ci, un moment est prévu pour répondre aux questions.

Durée : 1 heure + questions-réponses

 

MS Teams : comment collaborer dans Teams ?

Dans ce workshop, nous nous concentrons sur la collaboration dans Teams : Teams, créer et gérer des canaux, fonction chat, travail collaboratif sur des documents.  Notre Learning consultant donne de nombreux exemples concrets permettant à chacun de s’y retrouver.  Au cours du workshop et après celui-ci, un moment est prévu pour répondre aux questions.

Durée : 1 heure + questions-réponses

 

MS Teams : comment donner une formation en ligne et des webinaires avec Teams ?

Si vous avez Office 365, Microsoft Teams est votre outil de choix pour donner des formations en ligne.   Pour les webinaires et annonces au sein de votre entreprise, vous n’avez plus besoin d’autres plateformes non plus. Les évènements en direct vous suffisent. Au cours de ce workshop, vous apprenez toutes les ficelles du métier. Les finesses de Teams n’auront plus de secret pour vous. Vous apprendrez également comment faire pour maintenir l’attention de vos participants.  Vous bénéficierez aussi de conseils pédagogiques pour faire de votre formation en ligne un succès.

Durée : 2 heures + questions-réponses

 

Power BI : comment démarrer avec Power BI ?

Vous souhaitez présenter vos données de manière visuellement dynamique ?  Power BI est là pour vous.  Si vous souhaitez connaître les possibilités de Power BI pour votre organisation, réservez ce workshop virtuel.

Au cours du workshop et après celui-ci, un moment est prévu pour répondre aux questions.

Durée : 2 heures + questions-réponses
 

 
Power Automate : comment concevoir facilement des flux de travail ?

Power Automate (anciennement Microsoft Flow) vous permet d'automatiser les opérations récurrentes entre Office 365 et près de 200 autres applications. Pour ce faire, il suffit de créer des Flux. Power Automate est un logiciel sans code. Il ne faut donc pas être programmeur pour l’utiliser. Découvrez dans ce workshop les possibilités pour les utilisateurs finaux.

Durée : 2 heures + questions-réponses

 

Project Online Professional : comparaison par rapport à Project 2019

Project Online Professional est la version de MS Project que vous activez à partir d'un abonnement E3 ou E5.  Mais quelles sont les différences par rapport à MS Project 2019 ? Microsoft a développé Project Online Professional en y intégrant des modèles, des rapports et des boutons permettant de planifier selon les méthodes Agile et Scrum. Vous pouvez ajouter des sprints et créer des tableaux de tâches. Ce workshop vous donne un aperçu de ces nouveautés.

Durée : 2 heures + questions-réponses

 

Excel O365 : comment de nouvelles fonctions offrent une nouvelle manière de travailler dans Excel

Bonne nouvelle pour les gourous d’Excel qui utilisent le programme dans O365.  Toute une série de nouvelles fonctions sont apparues dans Excel.  En fonction de votre abonnement, soit vous aurez déjà ces fonctions, soit elles apparaîtront dans un avenir proche.

Mais une chose est certaine : ces fonctions offrent une toute nouvelle manière de travailler dans Excel.

Veillez donc à être à la page et suivez ce workshop ultra passionnant.

Voici les fonctions abordées : IFS - SWITCH - NUMBERVALUE - TEXTJOIN - CONCAT - FIELDVALUE - XLOOKUP - XMATCH - FILTER - SORT - SORTBY - UNIQUE

Durée : 2 heures + questions-réponses
 

Pour réserver un ou plusieurs workshops virtuels, ou pour plus d’informations, contactez-nous au 02/264.13.20 ou via l’adresse e-mail saleslearning@xylos.com.

Online Coaching: posez vos questions à notre expert

Vous avez une question impérieuse par rapport à Excel, Project, Power BI ou Adobe ?  Faites donc appel à l’un de nos experts Office par le biais d’un coaching en ligne !