Demo Excel: PivotTables de A à Z

  • Course types: Formation en entreprise
  • Durée: Un démi-jour

Description

Comprenez vos données Excel

Vous êtes comme la plupart des utilisateurs Excel ? Et vous avez de grandes quantités de données avec lesquelles vous ne vous en sortez pas ? Dans ce cas, Xylos vous fait découvrir l'un des principaux atouts d'Excel : les PivotTables. Convertissez votre liste en tableau pour avoir accès à un tas de fonctionnalités vous permettant de comprendre vos données. Comment utiliser exactement des PivotTables ? Découvrez-le pendant cette session de démonstration.

Objectifs

Après cette formation de démonstration :

  • Vous connaissez la différence entre une liste et un tableau dans Excel
  • Vous établissez les bonnes bases pour créer des PivotTables
  • Vous connaissez la force des PivotTables

Groupe cible

Employés qui travaillent régulièrement avec des listes de données dans Excel et veulent analyser leurs données

Prérequis

Les participants ont suivi un cours d'introduction à Excel ou ont des connaissances équivalentes.

Contenu

Première partie : Listes et tableaux (1 heure)

Vous avez une grande quantité de données ? Parfait ! Mais comment en faire un ensemble bien ordonné pour procéder ensuite à une analyse claire ? Dans cette première partie, nous nous focalisons sur la conversion de votre liste en tableau et sur la façon de l'optimiser pour une analyse puissante.

Les éléments suivants sont abordés :

  • Qu'est-ce qu'une liste ou un tableau dans Excel ?
  • Quelle est la différence entre un tableau et une base de données ? (Excel <-> Access)
  • Fractionner rapidement du texte avec Flash Fill
  • Définir un tableau
  • Sélectionner un style de tableau via le Ribbon
  • L'onglet contextuel ‘Table tools’
  • Définir un propre style de tableau
  • Mettre en forme un tableau : banded rows, banded columns, afficher les totaux
  • Trier un tableau
  • Filtrer un tableau via l'autofilter
  • Filtrer un tableau via l'advanced filter
  • Filtrer un tableau à l'aide de slicers
  • Convertir à nouveau un tableau en plage
  • Ajouter des champs calculés à un tableau

Deuxième partie : Jongler avec des PivotTables (2 heures)

Vous travaillez avec une grande liste de données dans Excel. Pour vous y retrouver, les tableaux croisés dynamiques vous offrent une jolie vue d'ensemble de vos données rassemblées. Après cette session de démonstration, vous savez du premier coup d'œil combien d'éléments répondent à une condition spécifique. Vous apprenez aussi à faire des analyses à l'aide de différents paramètres, tels que la langue, la région ou n'importe quelle colonne de votre tableau. Bref, optimisez l'analyse de vos données grâce aux énormes atouts des tableaux croisés dynamiques Excel.

Les éléments suivants sont abordés :

  • L'utilisation de ‘Recommended PivotTables’
  • Les différents éléments d’un PivotTable : Filter Fields, Row Fields, Column Fields et Values
  • Créer un PivotTable basé sur 1 tableau
  • Créer un PivotTable basé sur plusieurs tableaux via un data model
  • Dans le data model, établir des liens entre différents tableaux
  • Mettre en forme un PivotTable à l'aide du Ribbon : banded rows/column, PivotTable Styles
  • Afficher les sous-totaux en haut/en bas
  • Supprimer des sous-totaux
  • Modifier des calculs : sum, count, average, min, max, distinctcount
  • Mettre en forme des calculs : nombre de décimales
  • Présenter différemment des calculs : % of grand total, % of row total, etc.
  • Regrouper des données : texte, données, chiffres
  • Analyser les données d'une base de données externe à l'aide d'un PivotTable
  • Utiliser des slicers pour filtrer un PivotTable (slicers généraux et timeline slicers)

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