Privacy

Politique de protection de la vie privée

Dernière adaptation : 08/01/2019

Nous attachons beaucoup d'importance au respect de votre vie privée. C’est la raison pour laquelle Xylos a élaboré une politique de protection de la vie privée conformément aux législations belge et européenne. Elle décrit comment nous recueillons, utilisons, divulguons, transférons et stockons vos informations. Nous vous invitons à prendre le temps de vous familiariser avec nos pratiques de confidentialité et à nous faire savoir si vous avez des questions.

Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?

Voici quelques exemples de types de données à caractère personnel que Xylos peut collecter et de la façon dont elle peut les utiliser.

  1. Les données que vous nous fournissez

    Il se peut que vous soyez invité à nous fournir des informations personnelles lorsque vous contactez Xylos, lorsque vous vous inscrivez à des événements ou via d’autres formulaires ou le chat sur nos sites web. Nous limitons toujours les informations à ce qui est strictement nécessaire pour le traitement.

    Vous n’êtes pas tenu de fournir les renseignements que nous vous demandons, mais si vous choisissez de ne pas le faire, nous ne serons, dans de nombreux cas, pas en mesure de vous fournir nos produits ou services ou de répondre à vos questions.
     
  2. Les données à caractère personnel communiquées par les partenaires
    Par les présentes, les partenaires garantissent à Xylos qu’ils ont obtenu le consentement de transférer les données à caractère personnel en question.
     
  3. Dans le cas de prestations effectuées par Xylos: les données à caractère personnel qui sont traitées pour l'exécution de prestations comme convenu avec le client, sur place ou à distance.
     
  4. Dans le cas de candidatures : nous ne collectons que les données à caractère personnel nécessaires à la candidature. Ces données sont stockées dans une base de données sécurisée, seulement accessible aux personnes autorisées qui en ont besoin pour le traitement des dossiers de candidature. Sur la base de vos données, nous pouvons, entre autres, vérifier dans quelle mesure vos données correspondent aux postes vacants au sein de notre entreprise.

Avec qui partageons-nous vos informations ?

Vos données seront tenues strictement confidentielles et ne seront pas divulguées sans votre consentement exprès préalable.

Pour certains de nos services, nous faisons appel à des tiers, par exemple pour l'hébergement de certains de nos sites web. Nous exigeons dès lors de nos fournisseurs qu'ils prennent les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour garantir la confidentialité de vos données.

Protection, exactitude et conservation des données

Nous attachons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel et appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour les protéger contre un traitement non autorisé ou illégal et/ou contre leur perte accidentelle, leur altération, leur divulgation ou leur accès, ou leur destruction ou leur endommagement accidentel ou illégal. Nous exigeons les mêmes mesures de la part de nos fournisseurs de services.

Xylos s’emploie toujours à mettre à jour vos données caractère personnel afin qu’elles soient correctes, exhaustives et actualisées. Nous conserverons vos données pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi.

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel et de demander leur modification, leur suppression ou la restriction de leur traitement. En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de ces données et d’en demander le transfert.

Si le traitement de vos données à caractère personnel est basé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer. Toutefois, cela n’affecte pas le traitement de vos données à caractère personnel préalable au retrait de votre consentement.

Cookies

Sur nos sites, nous utilisons des cookies (un cookie est un petit fichier envoyé par un serveur internet et qui s’installe sur le disque dur de votre ordinateur. Ce fichier garde la trace du site web visité et contient un certain nombre de détails sur cette visite).

Vous pouvez à tout moment désactiver ou supprimer tous les cookies installés via les paramètres de votre navigateur. Pour en savoir plus, consultez le site web de l’éditeur concerné. Veuillez toutefois noter que la modification des paramètres peut entraîner un dysfonctionnement des sites web Xylos et d’autres sites web.

Nous utilisons différents types de cookies

  1. Cookies nécessaires  

    Ces cookies sont indispensables pour visiter nos sites web et pour utiliser certaines parties de ceux-ci.
     
  2. Cookies fonctionnels

    Les cookies fonctionnels sont des cookies qui facilitent le fonctionnement de nos sites web, en augmentent la convivialité pour les visiteurs et garantissent une navigation plus personnalisée. Par exemple, ce sont les cookies qui se souviennent de votre langue préférée.
     
  3. Cookies de performance

    Nos sites web utilisent des cookies de performance pour collecter des informations sur l’utilisation que les visiteurs font du site web en vue d’améliorer le contenu, de l’adapter davantage aux souhaits des visiteurs et d’accroître la convivialité de nos sites web. Par exemple, il y a un cookie qui compte le nombre de visiteurs uniques et un cookie qui garde la trace des pages les plus populaires.
     
  4. Cookies de marketing

    Pour certains de nos sites web, nous utilisons des cookies de marketing Google Analytics. Google peut placer des cookies sur votre appareil au nom de Xylos pour les services qu’il fournit. Cependant, nous n’avons aucun contrôle sur la diffusion de ces cookies. Par conséquent, nous vous invitons à consulter le site web de la tierce partie pour tout complément d’information sur ces cookies et sa politique de confidentialité.
     

Photos et médias sociaux

Dans le cadre d’événements, nous prenons régulièrement des photos et des vidéos d’ambiance, et nous les partageons ensuite sur les médias sociaux. Dans ce cadre, nous respectons la vie privée des personnes qui y figurent. Nous ne les filmons ni ne les photographions à leur insu et nous ne faisons pas de gros plans sur un individu. Si une personne ne souhaite pas être photographiée ou filmée, elle peut toujours le signaler pendant les prises de vues ou a posteriori via privacy@xylos.com.

Modifications de notre politique en matière de protection de la vie privée

Xylos peut modifier sa politique de confidentialité de temps à autre. La dernière version peut toujours être consultée sur notre site web.

Nos conditions générales et les conditions de services spécifiques priment la présente politique en matière de respect de la vie privée en cas de conflit.

Contact

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes au sujet de cette notification ou si vous souhaitez exercer l’un des droits décrits ci-dessus, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@xylos.com

Xylos SA, Noorderlaan 139, 2030 Anvers, BE