Xylos brands

5 dingen die we leerden uit een half jaar thuiswerk

Na zes maanden telewerk maken we bij Xylos de balans op. Wat blijkt? We missen de informele gesprekken met collega’s, maar de frequentie van videocalls mag best wat lager. De grenzen tussen werk en privé zijn definitief vervaagd, en fysieke en mentale gezondheid blijven prioritair.

1. Collega’s zien en horen is belangrijk

De eerste kop koffie ’s ochtends op kantoor is belangrijk om helemaal wakker te worden. De bijhorende babbel met collega’s aan de koffiemachine is zo mogelijk nog belangrijker. De Zweden verhieven het koffiemoment zelfs tot een heuse ‘Fika’-cultuur. Het zal je dan ook niet verwonderen dat Ikea er op haar website een volledige pagina aan wijdt.

Wil je je collega’s meer zien en horen? Een koffiemoment kan je perfect online organiseren. Je hoeft er zelfs geen koffiedrinker voor te zijn: volg het ‘bring your own beverage’-principe, en iedereen is tevreden.

Wist je trouwens dat Steve Jobs, als toenmalige CEO van Pixar, de kantoren op zo’n manier inrichtte dat iedereen elkaar wel moest tegenkomen? De bedoeling was dat er spontaan een uitwisseling van ideeën zou ontstaan, en dat collega’s ongedwongen begonnen te brainstormen.

Fysiek afspreken met collega’s is trouwens wel degelijk een optie. Werk in dat geval zo veel mogelijk zoals je dat pre-corona deed. Natuurlijk respecteer je daarbij de geldende richtlijnen.

2. Videobellen is vermoeiend

Sinds maart lijkt de stroom aan videocalls maar niet te stoppen. Omdat de meerderheid van de online gesprekken ingepland wordt en taakgericht is, is de ontspannen sfeer tijdens zo’n meeting vaak ver te zoeken.

Gelukkig speelt één van de nieuwe Microsoft Teams-functionaliteiten daarop in. Schakel de ‘together’-modus van Teams in tijdens een meeting, en het lijkt alsof je samen met je collega’s op één rij zit. Dat geeft zeker meer het gevoel van fysieke samenwerking.

Eén van de hulpmiddeltjes die we bij Xylos zelf inschakelen, zijn de ijsbrekers. Hieronder vind je alvast een lijst met 44 leuke tips om een casual sfeer te scheppen tijdens een digitale meeting.

3. We gingen massaal digitaal

Volop meesurfen op de digitale golf is voor organisaties absoluut cruciaal geweest tijdens de afgelopen zes maanden. Soms vergeet men echter dat medewerkers ook mee moeten zijn in het digitale verhaal.

Bedrijven verwachten best veel van hun medewerkers, en dat is prima. Alleen moet het personeel ook de juiste tools krijgen om die verwachtingen waar te maken. Denk daarom zeker aan een doordacht en degelijk change & adoptie traject. Zo geef je medewerkers de kans om nieuwe, digitale vaardigheden op de juiste manier aan te leren.

4. Sleeping at the office

Ook onze ‘nine-to-five’ mentaliteit stond zwaar onder druk. Microsoft wijdde er zelfs een interessante studie en een spraakmakend artikel aan.

Medewerkers met en zonder kinderen stonden tijdens de maanden thuiswerk onder grote druk, en waren daardoor minder productief. Het leidde tot praktische en logische vragen, zoals: mag ik mijn werk afmaken nadat ik de kinderen naar bed heb gebracht? Is het oké als ik in de namiddag een uurtje offline ga en met mijn kinderen speel, zodat ze daarna rustiger zijn en ik kan verder werken?

Onze gouden tip: verleg de focus naar resultaat gedreven werk, en maak goede afspraken.

5. Mentale en fysieke fitheid

Dat mensen zoeken naar een uitlaatklep is van alle tijden. Sommigen vinden die op het werk, of onderweg van en naar kantoor. De fiets- en wandeltocht of zelfs de autorit naar huis zagen veel mensen als een rustpunt in de dag, vooraleer ze terug in de rush van het huishouden doken. Nu werk- en privéleven veel meer door elkaar lopen, is het belangrijk om af en toe bewust een moment stil te staan.

De Vlaamse Overheid geeft alvast tien nuttige tips.

Omdat we hele dagen lang thuis achter ons computerscherm gekluisterd zitten, krijgt ons lichaam weinig beweging. Zorg er daarom voor dat je na elke online meeting even rechtstaat om de benen te strekken. Na een intensieve videocall verdienen ook je ogen tien minuten rust.

Geen meetings? Geen excuses! Sta elk (half) uur even op. Zet je waterfles bijvoorbeeld in de buurt, maar niet op je bureau. Zo word je verplicht om toch even op te staan als je dorst hebt. Hieronder ontdek je nog andere ergonomische tips.

Heeft de digitale transformatie in jouw bedrijf een duwtje in de rug nodig? Is jouw organisatie op zoek naar een manier om de decentrale werkplek te beheren? Xylos denkt graag met je mee. Contacteer ons met al je vragen.

Deel dit blogbericht

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Uitnodigingen voor Xylos' events & webinars
  • De laatste blogposts en cases
  • Nieuwste IT-trends