Xylos brands

Heb jij last van (online) meetingmoeheid? Het verbeterde Microsoft Teams helpt je uit de nood!

Nu we steeds meer vertrouwd raken met de nieuwe manier van werken, merken we ook dat online meetings een heel andere soort 'moeheid' veroorzaken dan de dynamiek van een fysieke vergadering.  Gelukkig heeft Microsoft al een oplossing voor dit probleem bedacht!

Microsoft Teams is een van onze producten die opvallen omdat ze onze klanten een écht unieke ervaring bezorgen. De voorbije maanden hebben zo goed als al onze klanten Microsoft Teams geadopteerd om vlotter samen te werken, online te vergaderen en evenementen te organiseren, en een moderner telefoniesysteem te implementeren. Teams is alomtegenwoordig en nu de hele wereld thuiswerkt en online vergadert, gebruiken we communicatiesoftware de hele werkdag door. Daarom is het zo belangrijk dat deze software een natuurlijke ervaring biedt en geen (online) meetingmoeheid veroorzaakt.

Microsoft begrijpt dit risico erg goed. Het bedrijf heeft de voorbije maanden flink wat geleerd van zijn klanten en heeft nauwkeurig bestudeerd hoe mensen de Microsoft-tools precies gebruiken. Omdat mensen over de hele wereld nu van 'volledig telewerken' naar een nieuwe combinatie van werken, leren en leven overschakelen, is dit het ideale moment om de toekomst van werk en training opnieuw vorm te geven.

Deze week werden er nieuwe functies en ervaringen voor Microsoft Teams bekendgemaakt die virtuele interactie natuurlijker, stimulerender en gewoonweg menselijker maken.

In deze aankondiging kwamen drie grote voordelen aan bod:

  1. Meer verbondenheid met je team en minder meetingmoeheid
  2. Inclusievere meetings waarbij iedereen zich betrokken voelt
  3. Je werk stroomlijnen en tijd besparen

Meer verbondenheid, minder meetingmoeheid

De Together-modus is een nieuwe meetingervaring in Microsoft Teams die deelnemers digitaal tegen een gedeelde achtergrond plaatst met behulp van AI-technologie. Zo krijg je het gevoel dat je samen met de andere deelnemers van de meeting of online cursus in dezelfde kamer zit. De Together-modus is ideaal voor meetings met meerdere sprekers, zoals brainstormsessies en rondetafelgesprekken. Het is immers steeds duidelijk wie er tijdens de meeting het woord neemt.

Vanaf augustus 2020 is de auditoriumweergave van de Together-modus algemeen beschikbaar. In de toekomst komen er nog meer weergaven bij.

 

Dynamische weergave is nog een handige functie die je meer controle geeft over hoe je gedeelde content en andere deelnemers ziet. Met behulp van AI worden de gedeelde content en videodeelnemers geoptimaliseerd. Dit bouwt verder op de eerder aangekondigde verbeteringen, zoals een grote galerijweergave (49 deelnemers op het scherm, beschikbaar vanaf augustus 2020) en virtuele break-outlokalen.

Videofilters zijn al erg populair in fotografie-apps en op social media, en nu komen ze ook naar Microsoft Teams. Met deze functie kun je de belichting aanpassen en de focus van je camera verzachten voordat je in een online meeting stapt.

Reflect-berichtextensies helpen je een omgeving te creëren waarin emotionele steun een vaste plaats heeft. Dit is cruciaal om je collega's gezond, gelukkig én gefocust te houden. Deze nieuwe functie wordt in de komende weken al beschikbaar gemaakt.

Inclusievere, efficiëntere meetings waarbij iedereen zich betrokken voelt

Live reacties ken je misschien al van bepaalde social media, zoals Facebook en Instagram. Met emoji's toon je tijdens je meeting eenvoudig je emoties op een non-verbale manier. Deze nieuwe functie wordt gedeeld met PowerPoint Live Presentations en is binnenkort beschikbaar.

Chatballonnen laten chatgesprekken tijdens online meetings tot leven komen, zodat chat meer deel gaat uitmaken van het gesprek. Ook deze functie wordt binnenkort gelanceerd voor Microsoft Teams.

Sprekertoewijzing voor live ondertiteling identificeert direct wie op dat moment aan het woord is. Later dit jaar wordt ook de live transcriptie verbeterd met deze nuttige functie, zodat de transcriptie van je online Teams-meeting ook vermeldt wie wat heeft gezegd. Het nieuwe transcriptiebestand wordt automatisch opgeslagen in een tabblad als deel van de meeting.

Meetings met 1000 deelnemers stellen je in staat om grote groepen samen te brengen voor interactieve meetings, aankondigingen of online cursussen. Wil je nog meer mensen laten deelnemen om bijvoorbeeld een presentatie of discussie te bekijken? Dan zit je goed met Teams Live Events, waar het aantal 'view-only' meetingdeelnemers wordt uitgebreid naar 20.000.

Nieuwe updates voor Microsoft Whiteboard maken meetings en leeromgevingen efficiënter en inclusiever. De updates omvatten bijvoorbeeld snellere laadtijden, sticky notes, tekst en een sleepfunctie. Zo kunnen teamleden zonder touchscreen of Surface Hub ook deelnemen aan whiteboardsessies tijdens Teams-meetings.

Je werk stroomlijnen en tijd besparen

De nieuwe Taak-app in Microsoft Teams (beschikbaar vanaf juli 2020) biedt een nieuw, compleet overzicht van taken uit Microsoft To Do, Planner en Outlook. Slimme lijsten zoals 'Aan mij toegewezen' brengen alle taken uit verschillende gedeelde plannen samen, zodat je ze via je desktop, mobiele apparaat of op het web kunt bekijken. Voeg het tabblad Taken toe in een kanaal om je vertrouwde Planner-tabblad met de nieuwe lijstweergave te gebruiken.

Voorgestelde antwoorden is een AI-functie in de Microsoft Teams-chat die korte antwoorden genereert op basis van de context in het vorige bericht. Als iemand je dus de vraag “Heb je vandaag tijd voor een meeting?” stelt, kun je “Jazeker!” antwoorden zonder je toetsenbord aan te raken. Deze functie is beschikbaar vanaf juli 2020.

De Cortana-stemassistent is binnenkort beschikbaar op de mobiele Microsoft Teams-app. Cortana gebruikt AI en Microsoft Graph om stemassistentie te verlenen in Teams. Wil je verbonden blijven met je team, maar heb je even de handen vol? Vraag Cortana dan om voor jou iemand te bellen, deel te nemen aan een meeting, een chatbericht te sturen, een bestand te delen en meer.

* Cortana wordt in de komende weken beschikbaar gemaakt in de mobiele Teams-app op iOS en Android voor Microsoft 365 Enterprise-gebruikers in de VS. De functie bestaat voorlopig alleen in het Engels.

Microsoft Teams-displays geven je de mogelijkheid om je (thuis)kantoor efficiënter in te richten. Deze nieuwe 'all-in-one' apparaten zijn speciaal ontwikkeld voor Teams en bieden een touchscreen met handenvrije functies met behulp van Cortana. De apparaten zijn naadloos integreerbaar met je computer, zodat je eenvoudig toegang krijgt tot chatgesprekken, meetings, oproepen, je agenda en bestanden in Teams. Dankzij de afsluitbare camera en dempbare microfoon blijven je gesprekken privé. Lenovo ThinkSmart View en binnenkort ook Yealink worden de eerste Microsoft Teams-displays op de markt.

Touchless meetingervaringen in gedeelde ruimtes zijn relevanter dan ooit, vooral nu mensen stilaan naar hun gewoonlijke werkplek terugkeren. Vandaag maakt Teams het mogelijk voor mensen om deel te nemen aan meetings en content met meetingapparaten te delen vanaf hun eigen mobiele apparaat of computer. Later dit jaar worden deze functies ook beschikbaar op de Surface Hub, met behulp van een nieuwe 'afstandsbediening' in de mobiele Teams-app. Deze nieuwe app-functie geeft je nog meer controle tijdens de meeting: je kunt bijvoorbeeld de meeting verlaten, het geluid dempen of weer aanzetten, het audiovolume aanpassen en camera's in- of uitschakelen. Later dit jaar wordt ook stemassistentie op Microsoft Teams Room-apparaten beschikbaar gemaakt, zodat deelnemers Cortana kunnen vragen om de meeting bij te wonen of te verlaten, een deelnemer uit het adresboek aan de meeting toe te voegen op basis van naam of telefoonnummer, en meer. Tot slot lanceert Microsoft ook de mogelijkheid om draadloos naar Teams Rooms, collaboration bars en Surface Hub-apparaten te casten, zodat mensen in een gedeelde ruimte moeiteloos persoonlijk kunnen samenwerken.

Microsoft Teams blijft dus zichzelf verbeteren, innoveren en zich aanpassen op basis van de feedback en ervaring van klanten. Met zijn vernieuwende visie geeft Microsoft de werkomgeving van de toekomst mee vorm.

“Een toekomst waarin iedereen zijn steentje kan bijdragen en het beste van zichzelf kan geven; waar mensen vlot tussen verschillende ervaringen, apps en apparaten kunnen schakelen; waarin AI een helpende hand biedt om taken te stroomlijnen, sneller te werken en tijd te besparen; en waar technologie het welzijn niet aantast, maar er juist toe bijdraagt.” - Jared Spataro, Corporate Vice President voor Microsoft 365 (https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/07/08/reimagining-virtual-collaboration-future-work-learning/)

Microsoft Teams wordt de plek waar mensen samen hun schouders onder hun taken zetten, en bij Xylos staan we klaar om je tijdens je volledige reis te begeleiden. Samen bereiken we meer. Wij baseren ons op jouw bedrijfsstrategie om je de juiste technologische services voor te stellen en ervoor te zorgen dat je collega's de nieuwe oplossingen omarmen.

Neem gerust contact met ons op.

Deel dit blogbericht

Also interesting for you

Reacties

Berkenbos F
02/09/2020

Dit was een zeer informatief en interessant blog om te lezen. Ik vind het goed dat microsoft team een oplossing wist te vinden, want ik ben zulke situaties ook vaker tegen gekomen. Dank je voor het delen van deze informatie. Ga zo door!

Inge van der Vies
14/10/2020

Heel interessant en fijn dat Teams zo snel inspeelt op nieuwe werksituaties. Ik ga het direct uitproberen.

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Uitnodigingen voor Xylos' events & webinars
  • De laatste blogposts en cases
  • Nieuwste IT-trends