Xylos brands

Schakel je onlinemeetings een versnelling hoger met Microsoft Teams en Skype for Business

De werkwereld verandert razendsnel. Dat merken we elke dag wanneer we snel en efficiënt met onze collega's, partners of klanten willen vergaderen. Maar welke ingrediënten heb je precies nodig om de perfecte meeting te organiseren? Onze partner Microsoft kan je daarbij helpen.

In deze blogpost leggen we je uit hoe Microsoft de productiviteit tijdens je (online) meetings een boost kan geven met Microsoft Teams, Skype for Business en de Surface Hub.

Het verhaal van Microsoft

Wat de digitale transformatie betreft, heeft Microsoft zonder twijfel de eerste plek veroverd met zijn productiviteitssuite Office 365 voor desktops. Eerder dit jaar bereikte Microsoft de mijlpaal van 180 miljoen actieve Office 365-gebruikers per maand, en het succesverhaal is nog lang niet voorbij.

Sinds de release in 2017 breekt Microsoft het ene record na het andere met Microsoft Teams, de software die O365-samenwerking en communicatie in één gebruikersinterface verenigt. Begin dit jaar kondigde Microsoft aan dat Teams zijn snelst groeiende businesstool ooit was. Op dat moment gebruikten al 500.000 bedrijven Teams, ofwel 2,5 keer meer gebruikers dan begin 2018. Met het onlangs gepubliceerde cijfer van 13 miljoen dagelijkse Microsoft Teams-gebruikers scoort de software beter dan zijn grootste rivaal Slack, dat volgens de laatste cijfers 10 miljoen dagelijkse gebruikers heeft.

Het succes van Microsoft Teams is deels te danken aan het grote aantal Office 365-klanten, want het product maakt standaard deel uit van hun toolkit. Toch heeft Microsoft een uitstekend product neergezet om teamwork te optimaliseren met samenwerkingstools voor documenten, chat, onlinemeetings en telefonie, en dat alles in een ultrakorte tijd.

Wil je meer weten over de functies voor onlinemeetings in Microsoft Teams? Lees verder om te ontdekken hoe je deze optimaal kunt inzetten om je meetings nog productiever te maken.

Online vergaderen met Microsoft Teams

Microsoft Teams kent drie soorten onlinemeetings:

  1. Microsoft Teams-meetings: ad hoc of gepland in een kanaal
  2. Microsoft Teams privémeetings: via Teams of gepland in Outlook
  3. Microsoft Teams Live Events

Het eerste type giet de samenwerkingsfuncties in Microsoft Teams in een compleet meetingpakket, met acties voor, tijdens en na de meeting die worden uitgevoerd in het Microsoft Teams-kanaal zelf. Zo ontstaat er een 'Connected Meetings lifecycle'.

Met privémeetings plan je moeiteloos een Teams-meeting met interne en externe deelnemers vanuit je Outlook-agenda (zoals in Skype for Business of Lync). Met één klik voeg je de informatie die je deelnemers nodig hebben om toegang tot de meeting te krijgen, toe aan de uitnodiging.

Als je meeting groter moet zijn (en dan bedoelen we echt enorm 😊), kun je met Microsoft Teams Live Events je lijst uitbreiden tot wel 10.000 mensen, die via een internetstream in het Microsoft Azure Media Delivery Network aan je meeting of event kunnen deelnemen.

Gloednieuwe functionaliteiten

Het is dus duidelijk dat Microsoft Teams alles biedt wat je nodig hebt om verschillende soorten meetings in je bedrijf te organiseren. Dan rest de vraag: hoe kun je het maximale uit je Microsoft Teams-meetings halen en je meetingproductiviteit opkrikken?

Microsoft Teams zit bomvol interessante functies die de ervaring voor eindgebruikers gevoelig verbeteren en die meetings gebruiksvriendelijker, flexibeler en productiever maken.

Microsoft Teams werkt met Azure en maakt gebruik van de Microsoft Graph. Dit betekent dat artificial intelligence of AI in de oplossing ingebouwd zit en dat je gebruikers deze intuïtief kunnen gebruiken. Hieronder zie je enkele mooie voorbeelden van AI in de Connected Meetings-lifecycle:

  • Met behulp van bots plan je je meeting automatisch op basis van de agenda en beschikbaarheid van je deelnemers.
  • De juiste documenten beschikbaar maken, bijkomende relevante informatie automatisch herkennen en presenteren en je achtergrond wazig maken tijdens de meeting.
  • Opvolging van de toegewezen taken en de cloudopnamen van je meetings slim doorzoeken. Dit kan erg handig zijn na afloop van de meeting.

Deze voorbeelden zijn vandaag al mogelijk en tonen aan hoe AI in je werkomgeving geïntegreerd raakt, soms zelfs zonder dat je eindgebruikers het merken.

En er komen nog veel meer nieuwigheden aan. Een greep uit de handige functies die op de planning staan: contentcamera's en slim opnemen, live ondertiteling tijdens meetings, meetings bijwonen op basis van nabijheid en je achtergrond vervangen door een virtuele afbeelding.

Apparatuur voor meetings met Microsoft Teams

Om het meeste uit je meetings te halen, biedt Microsoft een complete Microsoft Teams-ervaring in de vergaderzaal aan met Microsoft Teams Rooms (MTR) en de Microsoft Surface Hub 2S.

Microsoft Teams Rooms is een tool voor videoconferencing die ontwikkeld is in samenwerking met strategische partners zoals Logitech, Poly, Yealink en Avocor. In de volgende blogposts van deze reeks bekijken we de MTR-oplossingen vanuit het perspectief van elke partner, want ze hebben allemaal hun eigen steentje bijgedragen aan het framework van de Microsoft Teams Rooms-oplossing. Hou deze blogreeks dus zeker in het oog!

Met de Surface Hub 2S levert Microsoft een complete meetingoplossing: een all-in-onescherm voor whiteboarding, presentaties en samenwerking, aangevuld met Microsoft Teams en Skype for Business voor onlinemeetings. Ben je nieuwsgierig naar de eigenschappen van de Surface Hub 2S? Download dan onze gids!

Hoe integreer je Microsoft Teams-meetings met Skype for Business Server?

Met de krachtige AI in Microsoft Teams lijkt het erop dat Microsoft zijn onlinemeetings in het Teams-platform zal integreren. Wat betekent dit voor je huidige Skype for Business Server- of Online-oplossing?

Nu we weten dat Skype for Business in 2021 met pensioen gaat, is de volgende logische stap voor je bedrijf een volledige migratie naar Microsoft Teams.

Dit proces kan iets ingewikkelder zijn als je momenteel Skype for Business Server gebruikt, vooral als je dit combineert met Enterprise Voice en bepaalde integraties. Gelukkig heeft Microsoft zich al over dit probleem gebogen: het bedrijf biedt nu de mogelijkheid om een hybride oplossing samen te stellen met Skype for Business Server 2019 on-premises voor chat en telefonie en Microsoft Teams via Office 365 voor uitgebreidere cloudmeetings. In het kader van de Microsoft Teams-migratiemodi in Office 365 heet dit 'Skype for Business with Teams Collaboration and Meetings'.

Deel dit blogbericht

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Uitnodigingen voor Xylos' events & webinars
  • De laatste blogposts en cases
  • Nieuwste IT-trends