Xylos brands

Een gebruiksvriendelijke roadmap voor de geplande vernieuwing van je Power BI-rapporten

Microsoft Power BI heeft al ruimschoots bewezen dat het de ideale partner is voor wie aantrekkelijke visuele rapporten op basis van gegevensbestanden wil maken. Maar veel gebruikers worstelen nog steeds met de gateway die nodig is om gegevens in een Power BI-rapport te vernieuwen. Gelukkig is er een eenvoudig trucje om dit op te lossen: gebruik gewoon OneDrive of SharePoint Online.

Intussen werken we al vijf jaar met Power BI en hebben we al honderden rapportontwikkelaars geholpen. Een van de dingen die we het vaakst opmerken bij bedrijven van elk formaat en uit elke sector, is dat veel gebruikers Excel- of tekstbestanden (csv) gebruiken als gegevensbron.

Vaak hebben ze toegang tot dagelijkse data-exports uit hun applicaties en beschouwen ze Power BI als een gebruiksvriendelijke tool om gegevens te visualiseren. Power BI is standaard verwant aan de bekende Office 365-producten, wat de tool erg populair maakt in de zakenwereld.

De eenvoudigste manier om je Power BI-rapporten gepland te vernieuwen

Maar als je de gegevens in zo'n Power BI-rapport moet vernieuwen, heb je een gateway nodig om de datarapporten aan het Power BI-platform te koppelen. Dat complexe, technische proces is een taak die meestal op de schouders van de IT-afdeling terechtkomt.

Gelukkig hebben we een eenvoudig trucje ontdekt waarmee je geen gateway nodig hebt om de vernieuwing van je rapporten te plannen: gebruik gewoon OneDrive of SharePoint Online.

5 stappen om je geplande vernieuwing te configureren

Met ons eenvoudige vijfstappenplan configureer je zelf de geplande vernieuwing op basis van OneDrive of SharePoint Online.

Stap 1

Sla je gegevensbestanden op in OneDrive of SharePoint Online. Wist je dat je deze stap kunt automatiseren? Hoe je dat doet, leggen we uit in een volgende blogpost. Stay tuned!

Stap 2

Kopieer de online weblink van het bestand en verwijder alles na .xlsx of .csv.

Stap 3

Maak in de Power BI Desktop-applicatie verbinding met de gegevens via 'Gegevens ophalen' en selecteer 'Internet' als bron.

Stap 4

Als je de vraag krijgt om in te loggen, gebruik dan je bedrijfsaccount. Zo kom je op dezelfde manier bij de inhoud van je bestand terecht als wanneer je de gegevens zou ophalen uit de opties 'Excel' of 'Tekst/CSV'.

Stap 5

Nadat je je rapport op Power BI Service hebt gepubliceerd, selecteer je de relevante dataset en kies je de optie 'Planning vernieuwen'. Stel je gewenste vernieuwingsfrequentie en -tijdstip in.
Hier merk je het verschil tegenover een gatewayverbinding: voor deze dataset heb je geen gateway nodig omdat de gegevensbronnen zich in de cloud bevinden. Je kunt wel een gateway gebruiken als je meer controle wilt over de manier waarop je verbinding maakt.

Wil je het beste uit je Power BI-rapporten halen?

Bekijk dan onze Power BI-trainingen of neem contact met ons op via xylos@xylos.com of +32 2 264 13 20 voor meer informatie over onze coaching en opleidingen.

Deel dit blogbericht

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Uitnodigingen voor Xylos' events & webinars
  • De laatste blogposts en cases
  • Nieuwste IT-trends