Om de jaarlijkse datagroei van maar liefst 40% in goede banen te leiden, besliste OMP om zijn storage- en back-upomgeving te vernieuwen. Het internationale softwarebedrijf ging daarom begin 2019 respectievelijk met de oplossingen Nimble en Cohesity in zee. “Daarmee konden we rekenen op proactieve ondersteuning, maar ook op de schaalbaarheid en de geavanceerde bescherming van onze gegevens. Xylos hielp met de volledige opzet ervan. Daardoor stond de implementatie in minder dan een maand op punt”, zegt Marc Scherens, Director ICT bij OMP.
Als specialist in supply chain planning solutions, heeft OMP heel wat internationale klanten. Om aan deze klanten de juiste professionele diensten en oplossingen aan te bieden, beschikt het softwarebedrijf over uitgebreide advisory, implementatie, development en customer services die elk een specifieke eis hebben wat betreft het datamanagement. Zo speelt de confidentialiteit van de data hierbij een grote rol. De data is samen goed voor maar liefst 250 terabyte, al is dat cijfer geen statisch gegeven. “Onze data groeit elk jaar met maar liefst 40%. Om die snelle groei in goede banen te leiden, waren we op zoek naar een geschikte storage- en back-upoplossing”, vertelt Marc Scherens, Director ICT bij OMP. Al kwamen er nog factoren om de hoek loeren die de doorslag gaven om ons databeheer grondig te herzien.”
Disaster Recovery
“Zo speelde ook disaster recovery een hoofdrol in onze beslissing”, gaat Marc verder. In Wommelgem beschikken we naast het hoofddatacenter ook over een aparte disaster room waarin we alle bedrijfsdata bewaren. Ook ons filiaal in de Verenigde Staten heeft een datacenter dat een belangrijke rol speelt in onze bedrijfscontinuïteit en disaster recovery. Die twee belangrijke polen verlenen datatoegang aan al onze andere vestigingen die omwille van veiligheids- en infrastructuurredenen zelf geen gegevens bewaren. De informatieuitwisseling moet daarom te allen tijde vlot en veilig verlopen. En aangezien onze storage- en backupoplossing het einde van hun levenscyclus naderden, was de tijd rijp om onze storage en back-upstrategie te herbekijken.”
Proactief en schaalbaar werken
OMP koos voor Nimble als nieuwe storageoplossing. Een hoge schaalbaarheid stond bovenaan hun verlanglijstje en Nimble kwam daarin tegemoet. Zo kan het bedrijf met Nimble bijkomende data eenvoudig en met hoge performantie verwerken. Bovendien kunnen ze, wanneer nodig, extra ruimte toevoegen. “Met gemiddeld 500 tot 600 collega’s die tegelijk op onze storageomgeving werken, is dat geen overbodige luxe. Ook aan de betrouwbaarheid van Nimble hechten we veel belang. Dankzij de proactieve ondersteuning krijgen wij een melding van een incident nog voor we zelf merken dat er iets fout dreigt te lopen”, vertelt Marc, “en dat Nimble eenvoudig in gebruik is, maakt het zoveel aangenamer.”
- 40 de data van OMP groeit elk jaar met 40%
- 1000 OMP beschikt over 1000 terabyte aan back-upgegevens
- 10 een factor 10 aan back-up storage spaarde OMP uit dankzij de deduplicatie- en compressietechniek van Cohesity
Syncen en back-uppen voor de prijs van één
Dat laatste geldt ook voor de back-upoplossing Cohesity waarmee OMP in zee is gegaan. Vroeger waren het back-up- en synchronisatieproces twee aparte oplossingen, waardoor er soms overbodige datatransfers plaatsvonden tussen het datacenter in Wommelgem (België) en Atlanta (US). En dat konden die vestigingen missen als kiespijn. Zo kon het gebeuren dat beide datacenters bij te grote synchronisatievolumes, en dus bijhorende transfertijden, ook tijdens de kantooruren de bandbreedte tussen de kantoren gingen verbruiken ondanks het tijdsverschil. “Als de vroegere back-upoplossing een enkel document back-upte, dan begon onze synchronisatieoplossing automatisch de volledige back-up opnieuw te synchroniseren. Met Cohesity hebben we dat probleem niet, aangezien deze zowel de synchronisatie als de back-upprocessen voor zijn eigen rekening neemt.”
Ook met deduplicatietechniek van Cohesity kan OMP productief aan de slag. “Cohesity dedupliceert gegevens per systeem en niet per document. Het verwijdert automatisch dubbele kopieën van data, waardoor we maar liefst een factor 10x aan opslagruimte winnen”, zegt Marc, “met onze 1000 terabyte aan backup-data spreken we hier dus over 900 terabyte aan uitgespaarde storage”, concludeert Marc.
Voortaan meer opkuisen
OMP houdt alvast een aantal lessons learned over aan het project. “We merken dat onze gebruikers die de data genereren vragende partij zijn om meer opslagruimte te voorzien. En daar knelt het schoentje. Het gaat niet enkel over het maken van data, weet je, maar ook om het opkuisen ervan. In de nabije toekomst gaan we daarom de retentieperiode en de backup-behoefte van de data op de filesystemen verder analyseren. Dit is wel een arbeidsintensief proces. Zo moet je de juiste afspraken maken met de verschillende afdelingen en hun gebruikers”, verklaart Marc.
Ten slotte blikt Marc terug op de vlotte samenwerking met Xylos. “Vroeger zetten wij onze volledige storage- en back-upoplossing zelf op. Maar deze keer hebben we er bewust voor gekozen om dit samen te doen met een partner. De implementatie van zulke oplossingen neemt te veel kostbare tijd in beslag. Daarom vertrouwden we op de Xylos-experts. Zij beschikken over de juiste competenties waardoor het project op minder dan een maand operationeel was. De samenwerking verliep erg vlot. Meer nog, Xylos voorziet ook de nodige nazorg. Zo legden ze ons de werking uit van HPE InfoSight, een tool die ons inzicht geeft in de volledige storageomgeving. En binnenkort geven ze onze IT-mensen bovendien nog een in-house training om zelf aan de slag te kunnen met de meer geavanceerde functionaliteiten“, besluit Marc.
“Een hoge schaalbaarheid en eenvoudig onderhoud stonden bovenaan ons verlanglijstje. Nimble en Cohesity kwamen ons daarin tegemoet.”