Een aantal jaren geleden besliste voedingsbedrijf Vandemoortele om zijn hele IT hebben-en-houden te versluizen naar een private cloud in een extern datacenter. Het verhaal klopte: de eigen infrastructuur was verouderd en weinig stabiel, en de idee achter zo’n outsourcing is ook dat het interne team zich voluit kan concentreren op strategische IT-projecten en softwareontwikkeling. Vandaag evalueert het bedrijf ook de meerwaarde van public cloud. Samen met Xylos stapte het eerst over naar Office 365 en SharePoint op Microsoft Azure. Inmiddels telt het bedrijf zo’n zestig virtuele machines in Microsofts public cloud. Zo slaagde Vandemoortele erin om meer services te activeren aan dezelfde infrastructuurkost.
Elk jaar maakt Vandemoortele een eenvoudige analyse van de interne en externe IT-kosten. De nieuwe Group IT Director Dennis De Baar was niet van overtuigd van het model van volledige infrastructuuroutsourcing: “Outsourcing is vooral interessant wanneer er een applicatieve meerwaarde is. Een belangrijke toepassing als SAP draait het best in een stabiele omgeving bij een partner die ook de middleware goed beheerst, niet alleen de back-end. Voor heel wat toepassingen zaten we echter met een gedeelde verantwoordelijkheid en dat lukte niet goed.”
Omdat de kost ook lineair steeg met de kwantiteit, besliste Vandemoortele om een deel weer in eigen beheer te nemen en grotendeels over te schakelen naar Azure. “We stelden ons de vraag of we lokaal - intern of extern - nog konden concurreren met Microsoft Azure of Amazon. Op storageniveau alleen al was de business case interessant”, zegt Infrastructure Manager Werner Godaert.
Xylos begeleidt transitie naar public cloud
Vandemoortele haalde de expertise van Xylos in huis om te helpen bij de transitie. Met mensen kortbij de business wilde het bedrijf ook pragmatischer werken en korter op de bal spelen. “We hebben met Xylos een goed contact, een no-nonsense debat. Ze weten goede mensen aan te trekken”, zegt De Baar. “Met hun assistentie haalden we stap voor stap weer services in huis: eerst de Active Directory en securitytoepassingen, nadien ook Exchange wat snel is overgezet naar Microsoft Office 365.”
Meer innovatie dankzij hybride model: in geen tijd B2B-shop voor Croustifrance
In het hybride model wil Vandemoortele sneller innoveren. Godaert: “Een bedrijf gaat vooruit, er komen nieuwe zaken op je af maar in zo’n lang outsourcingcontract kun je beperkt manoeuvreren. Met public cloud kun je schalen en zit je in een flow van continue verandering.”
Met SharePoint op infrastructure-as-a-service zette Vandemoortele zijn eerste stappen in Azure. “Zelf infrastructuur regelen scheelt weer een governanceniveau, plus meetings en tijd. Wij hadden wel nog geen ervaring met load balancing of high availability voor toepassingen in Azure, maar Xylos heeft ons perfect geadviseerd. Bovendien stelt Microsoft vaste templates ter beschikking. In geen tijd stond alles klaar, en vandaag kunnen de B2B-klanten van onze concept business Croustifrance er hun stokbroden en andere waren bestellen.”
- 60 virtuele machines draaien nu in Microsoft Azure
- 2 aantal maanden om te migreren naar SharePoint op Microsoft Azure
Cloud first, maar pragmatisch
Ook de software voor personeelsbeheer verhuisde naar de public cloud en Vandemoortele bereidt de migratie voor van Microsoft CRM 2013 on premise naar Microsoft CRM 2016 op Azure. Ook Active Directory Federation Services om single-sign-on te vergemakkelijken plus een zestigtal virtuele servers draaien in Azure. Hana Cloud integration, een soort middleware, zorgt ervoor dat alle toepassingen met elkaar praten en Vandemoortele activeert dit jaar nog Expressroute voor betere connectiviteit.
Het zijn vele projecten in de cloud, maar dat is geen doel op zich. “We hebben wel een cloud first strategie, maar samen met onze transformatiepartner Xylos willen we gewoon werk maken van flexibele IT aan een beheersbare kost. Xylos pakt dat heel pragmatisch aan”, zegt Dennis De Baar. “We hebben nog andere projecten op stapel samen. Met Inia willen we ook Skype voor Bedrijven uitrollen, inclusief videoconferencing. Maar we kunnen niet alles in één jaar (lacht)”, aldus Dennis Baar.
“We hebben wel een cloud first strategie, maar samen met onze transformatiepartner Xylos willen we gewoon werk maken van flexibele IT aan een beheersbare kost.”