Xylos brands

Microsoft Teams, de moeite waard?

In oktober 2017 breidde Microsoft zijn Office 365-suite uit met Microsoft Teams. Het doel van de software is simpel: de samenwerking vereenvoudigen door bijvoorbeeld chat, meetings, notities en bestanden samen te voegen. Vindt de samenwerkingstool ruim een half jaar na de lancering zijn weg naar bedrijven? Wij raden gebruikers van Skype for Business aan om er mee aan de slag te gaan, want Teams zal Skype op termijn vervangen.
 

De eerste stappen

Bij onze klanten is er zeker interesse voor Teams. Dat bleek uit ons rondetafelgesprek over Office 365 begin mei. Hoewel niemand er al mee van start ging, staat er bij een handvol deelnemers een pilootproject in de steigers.

Zo bekijkt bijvoorbeeld Mediahuis de mogelijkheden van Teams. Het project zit in het mediabedrijf in een testfase. Daaruit blijkt dat de medewerkers niet goed weten of ze nu via Teams of via SharePoint bestanden moeten delen. "We bekijken in de eerste plaats hoe we de nieuwe software kunnen inzetten. Teams lijkt op het eerste gezicht perfect voor het ad-hoc delen van bestanden. Voor permanente opslag van bestanden blijven we best gewoon met SharePoint werken", meent Robin Pauwels, ICT Infrastructure & Services Manager.
 

Groepen als basis voor Teams?

Wie Teams bekijkt zal heel wat gelijkenissen zien met een iets oudere functionaliteit binnen Office 365. Net zoals Teams zijn groepen een manier om je samenwerking te structureren et behulp van bijvoorbeeld een gemeenschappelijke inbox, een gedeelde kalender en een documentenbibliotheek. En die groepen blijken veel meer gebruikt te worden dan Teams. Zo gebruiken ze bij Vandemoortele groepen voor projecten, terugkerende meetings en kennisdeling. Mediahuis is naast Teams ook met groepen van start gegaan.

"Eigenlijk zijn de functionaliteiten van de Office 365-groepen overgezet naar Teams," vertelt onze Solution architect Office 365 & SharePoint Thomas Vochten. "Dat wil niet zeggen dat Groups verdwijnt. Je kan die groepen nog altijd gebruiken. In Outlook bijvoorbeeld. In vergelijking met Groups is Teams een volwaardige applicatie.

Voor wie gewoon is om met groepen te werken, kan de overstap naar Teams iets eenvoudiger zijn. Maar moet je nog met een van beide van start gaan? Dan kan je beter meteen voor Teams kiezen. De tool is de toekomst binnen Office 365."
 

Technische kink in de kabel

De voorlopige conclusie? Onze klanten zien het potentieel van Teams, maar ze willen nog even de boot afhouden. "De interface van de toepassing staat nog niet volledig op punt en voor veel gebruikers is dat nog erg verwarrend. Daarom schakelen we nog niet meteen over", zegt Johan Bernaerts, IT-manager bij Ahlers.

Voor anderen is het ontbreken van een aantal cruciale functies een struikelblok. "Onze telefonie werkt nauw samen met Skype en dat kan technisch nog niet met Teams. Moest dat vandaag kunnen, zouden we wel migreren", vermoedt Geert Vervust, Digital & Business Applications Manager bij Vandemoortele. Bij Umicore stappen ze niet over omdat je geen derden kunt uitnodigen voor je Teams-kanalen.

Microsoft Office 365 en zijn toepassingen evolueren voortdurend. Wij raden onze Skype for Business-klanten dan ook aan om Teams toch al te ontdekken. Wanneer Skype effectief verdwijnt, heb je Teams al in de vingers.

 

Kom meer te weten over Teams en andere tools van Office 365 op onze website.
 

Deel dit blogbericht

Also interesting for you

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Uitnodigingen voor Xylos' events & webinars
  • De laatste blogposts en cases
  • Nieuwste IT-trends