Xylos brands

In de wolken door de nieuwe manier van werken

Almaar meer bedrijven zetten gecoördineerd de stap naar de cloud. Dat blijkt uit de Cloud Barometer van de ICT-community Belgium Cloud die kopt met de zin: “Public Cloud heeft de bovenhand in België”. Niet verwonderlijk toch? Kijk maar even naar de diverse voordelen die de cloudomgeving te bieden heeft: de vaste infrastructuurkosten worden flexibel en ook de bedrijfsgegevens zijn altijd én overal beschikbaar. Maar wat is voor een bedrijf nu dé ultieme drijfveer om de stap te wagen naar cloudcomputing? Begin mei hadden we bij Xylos een rondetafelgesprek met enkele klanten en dit is hun top drie van beweegredenen:
 

1. Nieuwe werkplek? Die gaat samen met een nieuwe manier van werken… en de cloud

Voor het gros van de aanwezigen is het Nieuwe Werken (NWOW) de belangrijkste drijfveer om de stap te wagen naar de cloudomgeving. Waarom? Wel, aan de slag gaan met de cloud maakt het werken op afstand nu eenmaal heel wat eenvoudiger. Een opmerkelijke vaststelling: tijdens het gesprek linkten onze klanten de introductie van het NWOW-begrip vaak aan de verhuis naar een nieuw kantoor.

Zulke fysieke verhuis naar een nieuwe werkplek? Dat impliceert ook vaak een digitale verhuis. Neem nu bijvoorbeeld de voedingsgroep Vandemoortele. Het bedrijf koos ervoor zijn fysieke werkplek opnieuw in te richten om zo flexibeler aan de slag te gaan. “We wilden meer inzetten op de nieuwe manier van werken en hebben de inrichting van ons nieuwe gebouw dan ook zo ontworpen dat de fysieke ruimte NWOW mogelijk maakt. Dat flexwerken gaf de aanzet om ook ons on-premises- datacenter naar de onlineomgeving te verhuizen. De cloud is daar bijna voor gemaakt”, vertelt Geert Vervust, Digital & Business Applications Manager van het bedrijf.
 

2. Verscheidenheid aan toestellen? Dat vraagt om een nieuwe IT-aanpak… en de cloud

Als werknemer het model en het merk van je eigen werktoestel bepalen? Bring your own device was een tijdlang een trendy beleid om werknemers voldoende vrijheid te geven bij het kiezen van een werktoestel. Steeds meer bedrijven hebben BYOD echter laten evolueren in het Choose your own device-beleid, waarbij de IT-afdeling zelf een selectie maakt van beschikbare werktoestellen en de werknemers laat kiezen uit het aanbod. De reden? Simpel, de garantie op meer controle en transparantie. Toch zorgen beide beleidsmodellen voor een verscheidenheid aan apparaten die ook elk hun eigen specificaties vereisen.

Wie dit allemaal on-premises wil regelen zal zichzelf en zijn of haar IT-infrastructuur in heel wat bochten moeten wringen. Een van de kenmerken van BYOD/CYOD en flexibel werken is immers dat je niet enkel op je eigen vast toestel, maar ook op andere toestellen aan je mails en documenten kan. De cloud vereenvoudigt dat proces.
 

3. De beperkingen van on-premises-infrastructuur vermijden? De cloud

In ons privéleven komen we, al dan niet onbewust, in aanraking met de cloud. Zo is het gebruik van de diensten OneDrive, Dropbox of WeTransfer bij velen een alledaags fenomeen. Die diensten durven ook wel eens door te sijpelen in onze werkomgeving. Zeker wanneer we beseffen dat we met de huidige bedrijfsinfrastructuur niet volledig kunnen doen wat we willen.

De nadelen daarvan? Stel, je wil als werknemer een grote bijlage doorsturen, maar de grootte ervan overschrijdt de toegestane limiet van Outlook. Bij dergelijke situatie grijp je al snel naar een dienst als WeTransfer of Dropbox om het bestand zo snel mogelijk bij de ontvanger te krijgen, niet? Goed bedoeld, maar bij zo’n situatie wordt de IT-afdeling geconfronteerd met het fenomeen shadow IT. Wat houdt dat in? Wel, dat is de technologie die medewerkers gebruiken binnen een bedrijf zonder dat de IT-afdeling ervan op de hoogte is of er vat op heeft.

Om dergelijke situatie te vermijden, migreerde papierproducent Sappi Europe naar Office 365. "Officieel gebruikten we WeTransfer niet, maar het gebeurde wel al eens dat collega’s bestanden verstuurden via die dienst. Als IT-afdeling wil je de wildgroei van shadow IT natuurlijk vermijden en dat was bij ons toch deels de motivatie om naar Office 365 in de cloud te gaan. Bovendien willen de werknemers daar impliciet ook mee aangeven dat ze de functionaliteiten missen om hun werk goed te kunnen doen. Aan die vraag moeten we als IT-afdeling uiteraard proberen te voldoen”, aldus Florian Dunst, Manager Collaboration Systems & IT Project Portfolio van Sappi Europe.
 

De grens tussen werken op het interne bedrijfsnet en werken eender waar, dat is dus een grens die vervaagd of zelfs volledig verdwenen is. Wil jij als organisatie ook zo’n decentrale wereld creëren, waarin je werknemers toestel-, plaats- en tijdsonafhankelijk kunnen werken? Xylos maakt voor jouw organisatie een unified workplace op maat.
 

Deel dit blogbericht

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Uitnodigingen voor Xylos' events & webinars
  • De laatste blogposts en cases
  • Nieuwste IT-trends