Xylos brands

De 3 types thuiswerkers: zo zet je hun nieuwe werkplek op

Heel even leek de wereld stil te staan. Nu draait ze in versneld tempo verder. Weliswaar op een nieuwe manier. Onze dagelijkse fysieke contacten met collega’s, klanten en leveranciers nemen nu de vorm aan van online meetings, online brainstorms, online workshops, online trainings en online webinars. In deze blogpost tonen we je alvast welke drie types thuiswerkers we hebben zien ontstaan en hoe je kwalitatieve online meetings voor hen opzet, aangepast aan hun persoonlijke behoeftes.  

De nieuwe manier van werken  

Vanuit onze rol als adviseur, integrator en partner hebben we de nieuwe manier van werken tijdens de coronacrisis vanop de eerste rij mogen meemaken. We zijn alvast blij dat we al veel klanten hebben kunnen helpen met het in sneltempo activeren en omarmen van nieuwe online samenwerkingstools zoals Microsoft Teams, Zoom Meetings & Webinars en Mitel MiTeam Meetings. 

Ondertussen merken we ook dat een nieuwe fase is aangevat waarbij de eerste storm van activatie en omarming stilletjes tot rust komt, maar waarin we ook wakker worden met het besef dat er een nieuwe wereld voor ons ligt. Wetende dat onze fysieke ‘onsite-only’ meetings waarschijnlijk voor goed achter ons liggen en dat online meetings de nieuwe norm worden. ‘Werk’ zal na deze crisisperiode zeker meer algemeen beschouwd worden als iets ‘wat we doen’ en niet meer als iets ‘waar we naartoe gaan’. 

Nieuwe werk-, meeting- en collaboratie-scenario’s zullen ontstaan, waarbij de werkwijze en tooling van uw medewerkers persoonlijke aandacht verdiend. 

Medewerkers die online werken zullen een groot gedeelte van hun tijd doorbrengen in onlinemeetings. Het staat dus buiten kijf dat ze voorzien moeten worden van de juiste tools om professioneel over te komen bij externe (maar ook interne) contacten. Afhankelijk van de intensiteit en de omgeving is er vandaag voor elk scenario perfecte technologie beschikbaar om deze gebruikers te ondersteunen in het optimaal uitvoeren van hun nieuwe manier van werken. En nogmaals, om ervoor te zorgen dat uw medewerkers, maar dus ook onrechtstreeks uw organisatie, professioneel overkomen in elk van deze contacten. 

Type 1: de sporadische thuiswerker  

Laat ons van start gaan met je sporadische thuiswerkers. Een super belangrijk aspect is dat deze medewerkers steeds in staat moeten zijn om een perfecte onlinemeeting te kunnen houden. Dat betekent dat ze in deze meeting perfect hoorbaar moeten zijn én voor het non-verbale (en niet te onderschatte) gedeelte ook perfect zichtbaar moeten zijn. We mogen het zelfs zo ver stellen dat het professionele voorkomen van je organisatie mee bepaald gaat worden door de audio- en videokwaliteit van je medewerkers in onlinegesprekken met klanten, leveranciers en externe partners. Ons advies is daarom ook om je medewerkers dus zeker te faciliteren met een goede kwalititieve headset of speakerphone, die de audio kwaliteit en ook de ergonomie van de medewerker volledig optimaliseert. Maar vergeet ook niet de kwalitatieve (vaak externe) webcam, die ervoor zal zorgen dat daglicht, beeldscherpte en beeldframing optimaal worden bijgesteld en waardoor je medewerker in een positieve zin de meest opvallende verschijning wordt tijdens de online meetings. 

Type 2: de doorwinterde thuiswerker  

Voor de meer doorwinterde thuiswerkers is het opzetten van een eigen Personal Video Conferencing Systeem zeker reeds alledaags geworden. En door de verschillende technologieën zijn er veel keuzemogelijkheden. Zo kan een eigen Video Deskphone er bijvoorbeeld voor zorgen dat je medewerker steeds kwalitatieve audio & video gesprekken kan houden zonder een extra computer met software te gebruiken. Of je tovert een bestaand beeldscherm om tot een waar collaboratiesysteem, door er simpelweg een ‘Collaboration Bar’ aan toe te voegen en waarbij je met de ingebouwde compute, camera, microfoon en luidsprekers ineens een volledig all-in-one video conferencing systeem in je thuiskantoor hebt staan. En gelukkig is bij de evolutie in technologie meteen ook de neerwaartse evolutie van prijs ingezet, waardoor deze mogelijkheden voor frequente thuiswerkers zeer snel toegankelijk worden. 

Type 3: de pro en executive thuiswerker  

En mag het ten slotte toch nog iets meer zijn, dan belanden we in de groep van Pro & Executive thuiswerkers, waarbij de remote werkplek volledig optimaal wordt ingericht voor doeltreffende online meetings, collaboratie sessies, webinars en trainings.  
Een interactief collaboratiescherm met ingebakken samenwerkingsoftware, video camera, microfoons en luidsprekers zorgt voor de ultieme thuiswerkervaring waarbij efficiëntie, energie en creativiteit volledig tot uiting kan komen binnen de thuiswerkplek én optimaal kan worden overgedragen naar andere deelnemers in deze online sessies.  

Hopelijk hebben de bovenstaande inzichten je al kunnen inspireren? 

Bij Xylos begrijpen we zeer goed dat het invullen van deze nieuwe scenario’s voor je organisatie belangrijke beslissingen met zich meebrengt. Daarom helpen we je graag bij het uitwerken van deze nieuwe strategie en het maken van de keuzes voor de meest optimale oplossingen. 

Op basis van onze ervaring heeft Xylos hierbij een eenvoudige maar ook zeer doeltreffende methode ontwikkeld, bestaande uit 4 pragmatische fases: 

  • Envisioning van de mogelijkheden die het best aansluiten bij uw behoeften, bijvoorbeeld door rekening te houden met uw bedrijfscultuur, budgetten en de gebruikte Online Conferencing tools zoals Microsoft Teams, Zoom, Skype for Business, … 
  • Design van de nieuwe oplossing(en), zowel op technische vlak voor een naadloze integratie met uw bestaande ICT omgeving, alsook voor de functionele integratie binnen uw bedrijfsprocessen. 
  • Enable de nieuwe oplossing(en) door een volledige technische implementatie en het begeleiden van uw eindgebruikers bij het adopteren van de nieuwe technologieën. 
  • Embrace de nieuwe oplossing(en) via een centraal beheerplatform voor alle technologie, inclusief monitoring van gebruik en kwaliteit, en het verbeteren van de oplossing door gebruik te maken van deze gegevens. 

Samen zorgen we er graag voor dat je organisatie klaar is voor deze nieuwe wereld én een competitief voordeel kan opbouwen dankzij technologie. 

Nog samenwerkingsvragen? Aarzel niet en contacteer ons voor een verdere kennismaking. 

Deel dit blogbericht

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Uitnodigingen voor Xylos' events & webinars
  • De laatste blogposts en cases
  • Nieuwste IT-trends