Xylos brands

Het intranet is terug van nooit weggeweest

De goede werking van een organisatie staat of valt met de manier waarop medewerkers samenwerken. Maar hoe zet je mensen aan om effectief samen te werken? Er wordt momenteel druk promotie gevoerd voor zakelijke chatapps (‘collaboration apps’), maar ook die hebben onderliggend altijd terug een centraal bedrijfsinformatiesysteem nodig. Daarmee is het intranet helemaal terug van nooit weggeweest.

Organisaties zoeken meer dan ooit naar nieuwe, efficiënte manieren om de medewerkers te laten samenwerken. Samenwerking verhoogt de productiviteit, maar ook het werkplezier. Als we snel en efficiënt informatie kunnen delen met elkaar, kunnen we alweer een van de potentiële werkfrustraties schrappen van het lijstje. Heel wat organisaties worstelen bijvoorbeeld nog met overvolle mailboxen, en dat leidt tot tragere externe en interne communicatie. Wanneer sommige mails eindelijk aan bod komen, is het antwoord soms niet langer relevant.

Over uitpuilende mailboxen is al heel wat inkt gevloeid, en de oplossing lijkt wel de zoektocht naar de heilige graal. Toepassingen als Microsoft Teams verlichten de mailbox, maar het zou ons verbazen als er een e-mailloze toekomst volgt op korte termijn.

Intranet voor interne communicatie

Een handig hulpmiddel om de communicatie toch efficiënter te laten verlopen, is het good-old intranet - maar dan in een nieuw en modern jasje. Immers, al te vaak doet het intranet nog dienst als ‘digitaal communicatiebord’. Een dynamisch intranet zorgt voor interactie op de werkvloer en maakt heel wat intern mailverkeer overbodig.

Een mooi voorbeeld daarvan vinden we bij brouwerij AB InBev. Zij beslisten in 2018 om het gedateerde intranet nieuw leven in te blazen. We implementeerden er Valo, een kant-en-klaar intranet gebaseerd op Office 365 en SharePoint. Missie nummer één: zorgen voor een productiviteitsverbetering. “Vroeger mailden we continu vragen en antwoorden rond, vaak dezelfde. Daar maakten we komaf mee. De medewerkers vinden alle informatie voortaan in een aantal fora op het nieuwe intranet”, vertelt Jonathan Orroi, Enterprise Architect Workplace and Collaboration bij AB InBev.

Bij vragen eerst naar het intranet

Het succes van een intranet staat of valt met het gebruik ervan: hebben de medewerkers zich bij AB InBev de gewoonte eigen gemaakt om het intranet dagelijks te bezoeken en te gebruiken voor interne vragen? Orroi bevestigt: “We proberen medewerkers nu de gewoonte aan te leren om eerst na te kijken of hun vraag al niet eerder aan bod is gekomen op het forum. Zo moeten we niet elke vraag telkens opnieuw beantwoorden en besparen we heel wat tijd door elkaar niet langer te bestoken met talloze e-mails.”

Een intranet moet dienstdoen als ‘repository’ waar medewerkers niet alleen informatie vinden, maar die ook kunnen delen. Dan volgt er ook interactie, wordt er minder nutteloos rondgemaild en stijgt de productiviteit. Dan heeft een good-old intranet plots weer heel erg veel zin. Al is het nooit echt weggeweest...

Benieuwd naar wat wij als rechterhand van Valo voor jouw intranetproject kunnen betekenen? Schrijf je in voor onze Valo Seminar op donderdag 6 juni en kom alles te weten over ons aanbod, onze projecten én onze aanpak.

Plan vandaag je gratis demo

Wil je Valo Intranet in actie zien? Vul dit formulier in en we nemen snel contact met je op!

Deel dit blogbericht

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Uitnodigingen voor Xylos' events & webinars
  • De laatste blogposts en cases
  • Nieuwste IT-trends