AB InBev krikt met nieuw intranet productiviteit en samenwerking op

De medewerkers van AB InBev krijgen doorlopend nieuwe functionaliteiten, die het bedrijf stap voor stap introduceert.

Xylos implementeert het Valo Intranet bij AB InBev
Het nieuwe platform moet de productiviteit en samenwerking stimuleren

In 2018 besliste brouwerij AB InBev haar gedateerde intranet te vernieuwen. Valo, een kant-en-klaar intranet gebaseerd op Office365 en SharePoint, moest zorgen voor een productiviteitsverbetering. “Vroeger mailden we continu vragen en antwoorden rond, vaak dezelfde. Daar maken we nu komaf mee. De medewerkers vinden alle informatie voortaan in een aantal fora op het nieuwe intranet”, zegt Jonathan Orroi, Director Enterprise Architecture bij AB InBev.

Efficiënter op info jagen

De overstap naar de nieuwe toepassingen van Microsoft, met het nieuwe intranet op kop, moest de medewerkers efficiënter laten samenwerken, want bij de brouwerijgroep ‘jagen ze op informatie’. Vroeger gebeurde dit via talloze e-mails tussen verschillende collega’s waardoor dezelfde vraag vaak meerdere keren opnieuw beantwoord moest worden. Nu is er op het nieuwe intranet een forum voorzien waar medewerkers vragen kunnen stellen en beantwoorden.

“We proberen medewerkers nu de gewoonte aan te leren om eerst na te kijken of hun vraag al niet eerder aan bod is gekomen op het forum. Zo moeten we niet elke vraag opnieuw beantwoorden en besparen we heel wat tijd door elkaar niet langer te bestoken met e-mails”, legt Jonathan Orroi, Director Enterprise Architecture bij AB InBev, uit.

Kant-en-klaar intranet met Valo

Boven SharePoint en Office 365 legde AB InBev met Valo een extra laag. “Deze toepassing laat je toe om te kiezen voor een eigen look-and-feel. Zo konden we alles in een typisch AB InBev-jasje steken. We werken nu met enkele handige templates zodat de vormgeving ook in de toekomst consistent is”, vertelt Jonathan. Ook aan de mobiele versie is heel wat aandacht besteed, zodat het intranet via de smartphone echt altijd en overal eenvoudig toegankelijk is.

  • 10.000 werknemers die momenteel Valo Intranet gebruiken
  • 3 Valo heeft de derde generatie van zijn intranet gelanceerd

Xylos aan boord

AB InBev ging met Xylos in zee om het intranet op punt te stellen. “Als premium partner zijn ze in België dé referentie bij uitstek met betrekking tot Valo. Ze hebben zo’n intranet al talloze keren geïmplementeerd en hadden dan ook weinig sturing nodig. Bovendien kennen ze ook SharePoint en Office 365 als hun broekzak. Dat is comfortabel en konden we snel aan de slag met het platform”, gaat Orroi verder. Xylos installeerde de toepassing op een halve dag.

Xylos is één van de dertien premium Valo-partners in de wereld. “Dat hebben we te danken aan onze aanpak, onze hoge klanttevredenheid, onze uitgebreide implementatie-ervaring en onze uitgesproken expertise in Office 365 en SharePoint. Een mooie erkenning voor het harde werk van het hele 365 Business Solutions-team”, verklaart Thomas Vochten, Solution Architect bij Xylos.

Voortaan altijd het nieuwste

Door het as-a-service principe van Windows 10 en Office 365 worden de toepassingen van de medewerkers nu continu geüpgraded. De medewerkers van AB InBev krijgen doorlopend nieuwe functionaliteiten die het bedrijf stap voor stap introduceert. Zo kwamen ook OneNote en OneDrive erbij voor de medewerkers. Alle gegevens worden voortaan ook bewaard in een versleutelde omgeving. Microsoft en Xylos verbeterden niet alleen de productiviteit en de samenwerking, ook de cyberveiligheid kreeg extra aandacht dankzij de cloud.

“Deze toepassing legt als het ware een laagje bovenop SharePoint dat toelaat om te kiezen voor een eigen look-and-feel en de basis van SharePoint te behouden.”

Jonathan Orroi, Director Enterprise Architecture bij AB InBev