Xylos Brussel: +32 2 264 13 20
Xylos Antwerpen: +32 3 543 75 00
xylos@xylos.com

Nieuwe, hybride IT-infrastructuur laat Special Fruit op volle kracht werken

Naast de serverinfrastructuur vernieuwde Special Fruit ook het back-up- en replicatiegedeelte met Xylos-partner Nucleus.

Xylos implementeerde een moderne IT-infrastructuur bij Special Fruit met back-up naar de Nucleus-cloud
Nieuwe IT-omgeving werkt snel en valt eenvoudig uit te breiden

De medewerkers van Special Fruit verwachten dat de IT-infrastructuur op volle kracht draait zodat ze hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Maar net daar knelde het schoentje. De servers van de wereldwijde importeur van groenten en fruit werden niet langer ondersteund. Ook de opslagcapaciteit voldeed niet langer aan de vereisten en het onderhoud werd een moeilijke uitdaging. Kortom, de vraag luidde: "Brengen we de infrastructuur naar de cloud of voeren we een modern datacenter in op de site?" In samenspraak met infrastructuurpartner Xylos koos Special Fruit voor die laatste optie: partner Nucleus zorgde voor het back-upgedeelte in de cloud. 

Geen dataverlies dankzij cloud back-up van partner Nucleus

Naast de serverinfrastructuur vernieuwde Special Fruit ook het back-up- en replicatiegedeelte. Het bedrijf koos voor een disaster recovery in de cloud van Xylos-partner Nucleus. Voor Special Fruit die beslissing nam, vroeg het eerst een proof of concept aan beide partijen. De vorige disaster recovery-opstelling was gebaseerd op storagereplicatie, bij de huidige back-up zit die replicatie op het niveau van de virtuele machines. “Dat was nieuw voor ons. We wilden dus eerst overtuigd worden van die nieuwe opstelling”, zegt Tim Van Heyste.

“Na een grondige testperiode bleek dat onze productieomgeving geen hinder ondervond en dat alles veel eenvoudiger verliep. Nucleus gebruikt de technologie van Veeam Cloud Connect Back-Up om eenvoudig cloud back-ups te maken van onze virtuele servers. Daardoor beschikken we snel over back-ups in onze datacenters en hoeven we ons geen zorgen te maken over het beheer en het onderhoud van onze back-upinfrastructuur. Mocht ons serverpark om een of andere reden uitvallen, verliezen we hooguit een kwartiertje werk.”

  • 170 medewerkers werken op de nieuwe IT-infrastructuur
  • 7 jaar lang staat Xylos Special Fruit bij als infrastructuurpartner
  • 15 minuten: slechts zoveel werk gaat verloren in het geval de infrastructuur stilvalt dankzij back-up in Nucleus -cloud

Xylos als vaste partner

Voor de start van het project nam Special Fruit contact op met verschillende partijen met de vraag een nieuwe IT-infrastructuur uit te tekenen. Tim Van Heyste: ”Het presalestraject heeft lang aangesleept omdat verschillende alternatieven de revue zijn gepasseerd en we een doordachte keuze wilden maken. Onze IT-omgeving moest toekomstgericht zijn, dus hebben we veel aandacht besteed aan deze fase.”

Uiteindelijk bleek dat Xylos de beste partij was om mee in zee te gaan. “Xylos had eerder onze hardware geïnstalleerd en is al enkele jaren onze vaste infrastructuurpartner. Dat zorgde ervoor dat hun voorstel perfect op maat was, met eenvoudige uitbreidbaarheid en voldoende paardenkracht. Sinds de go-live kwam er een twintigtal nieuwe gebruikers bij. Dat verhoogt de werklast.” 

Vlotte implementatie binnen 4 maand

De uiteindelijke implementatie verliep heel vlot. Na een viertal maanden stond alles live. Volgens Tim Van Heyste was dat vooral te danken aan het projectmanagement dat Special Fruit samen met de Xylos experts had opgesteld. “Xylos heeft voor de initiële set-up gezorgd, ons IT-team heeft de infrastructuur overgezet met de hulp van onze partner.”

In de toekomst blijft Special Fruit een beroep doen op infrastructuurpartner Xylos. “Ook voor dit jaar hebben we een IT-roadmap uitgetekend, waaronder de volledige vernieuwing van onze Citrix-omgeving. Die nemen we graag opnieuw met Xylos onder handen”, besluit Tim Van Heyste.

“Xylos is al enkele jaren onze vaste infrastructuurpartner. Dat zorgde ervoor dat hun voorstel perfect op maat was.”

Tim Van Heyste, IT-manager bij Special Fruit