Cloud versnelt en vereenvoudigt de technologische innovatie bij Fashion Club 70

“Wanneer we servers moeten vervangen zal dat telkens in Azure zijn zodat we minder lokaal investeren in infrastructuur.”

Fashion Club 70 hoeft niet meer te investeren in een lokale infrastructuur
Medewerkers raadplegen hun documenten en programma’s altijd en overal
Bij Fashion Club 70 geldt voortaan “cloud first” bij elk nieuw project 

In 2014 zegde Fashion Club 70 zijn mailserver de wacht aan en verhuisde het modebedrijf naar de mailcloud van Microsoft Office 365. Fashion Club 70 maakt vandaag ook al intensief gebruik van Microsoft Azure. “Als modebedrijf willen we geen datacenter uitbouwen”, stelt Dirk De Busser, IT-manager Fashion Club, die via Azure en Office 365 de kosten van eigen infrastructuur drukt. Tegelijk proeft het bedrijf van SharePoint Online, Skype voor Bedrijven en OneDrive. “We zijn veel mobieler, efficiënter en innoveren doorlopend.” 

Simpel en kostenefficiënt

Samen met Xylos stapte Fashion Club 70 over naar Office 365 en Azure, Microsofts cloud-oplossingen. Dankzij Office 365 moet men geen hardware meer aankopen en gebeuren de nieuwe software-updates automatisch. “Het was initieel de bedoeling om enkel de e-mail in de cloud te zetten”, gaat Dirk De Busser verder. “Als gebruiker merk je daar niet zoveel van maar we merken wel dat er continu nieuwe functionaliteiten bijkomen, zowel voor de eindgebruiker als voor IT.”

Een deel van de servers en websites van Fashion Club 70 draaien nu in Azure. “De voorbije jaren investeerden we geregeld in ons serverpark. Maar als modebedrijf willen we geen datacenter uitbouwen. Dat is onze core business niet”, vertelt De Busser. “De beslissing was dan ook snel gemaakt toen Xylos zei dat Azure naadloos samenwerkt met Office 365. Wanneer we servers moeten vervangen zal dat telkens in Azure zijn zodat we minder lokaal investeren in infrastructuur. Bovendien kunnen wij niet dezelfde beschikbaarheid garanderen. Azure heeft honderden mensen die continu de beschikbaarheid van de servers bewaakt.”

Toegevoegde waarde

“Eenmaal je in de Office 365-omgeving zit, ontdek je alle andere onderdelen van het pakket en de toegevoegde waarde die het biedt”, zegt De Busser. “Zaken waarvan we dachten dat ze te duur waren, liggen binnen handbereik zonder extra investeringen in hardware.”

Na amper een jaar stapte Fashion Club 70 ook over naar SharePoint, Skype en OneDrive. “Door die regelmatige toevoegingen zijn we in een cadans van innovatie terechtgekomen”, zegt Dirk De Busser.

SharePoint gebruikt het bedrijf in eerste instantie om zijn documenten ook buiten het kantoor beschikbaar te maken. In een volgende stap wil het er ook zijn workflows mee verbeteren. Zo ontwikkelde Xylos een HR-vragenlijst in SharePoint om in te vullen wanneer een nieuwe winkelmedewerker van start gaat. HR ontvangt nu snel de correcte info. Vroeger gebeurde dit per mail en duurde het dagen vooraleer HR alle info had verzameld om het arbeidscontract op te maken.

Persoonlijke documenten zetten de medewerkers in OneDrive. Dirk De Busser: “Vroeger kreeg je een persoonlijk mapje op de server waartoe iedereen toegang had. Documenten waaraan je thuis wilde werken, moest je meenemen op een USB-stick of naar jezelf mailen om daarna de bewerkte versie terug op de server plaatsen. Nu kan je je persoonlijke documenten altijd raadplegen en bepaal je zelf wat je deelt en met wie.”

  • 100% van het salesteam kreeg smartphone om mobiel te kunnen werken
  • 24/7 monitoring van de servers die Fashion Club 70 gebruikt 

Cloud is de standaard

De cloud is voor Fashion Club 70 een leuk verhaal. “Wanneer we nu iets aankopen, is de eerste vraag of het in de cloud kan”, aldus Dirk De Busser. “We zijn gelukkig met de manier waarop alles draait. Ook over de overstap naar de cloud, samen met Xylos, zijn we tevreden. Als kmo wilden we geen groot IT-bedrijf. Xylos is een gekende naam in de markt en is net als wij een grote kmo. Hun toegankelijkheid en no nonsens-aanpak sprak ons aan. Xylos verzorgde telkens de migratie. Na oplevering doet onze IT-afdeling het dagdagelijks beheer.”

Het verhaal gaat verder voor Fashion Club 70, met onder meer mobile device management van alle smartphones van het bedrijf. “Het beheer van deze toestellen gebeurt met Microsoft Intune. We lanceerden ook onze eigen ‘FC70 App Store’. Hiermee bieden we naast enkele handige apps voor onderweg -zoals de tankkaart app- ook de mobiele versie van ons eigen ontwikkelde ERP-pakket aan”, vertelt Dirk De Busser nog.

“De cloud zorgt voor de cadans van onze technologische innovatie. Nieuwe functies voeg je makkelijk en zonder grote investeringen toe.”

Dirk De Busser, IT Manager