Mazda stapt over naar Windows 10 en Office 365 met hands-on workshops en communicatieplan op maat

230

werknemers betrokken bij het changetraject in Willebroek

400

werknemers betrokken bij het changetraject in Leverkusen

“U rijdt nooit alleen wanneer u met een Mazda rijdt’. Mazda voegde onmiddellijk daad bij het woord tijdens zijn migratie naar Windows 10 en Office 365. Want om de overstap naar die nieuwe werkomgeving te vereenvoudigen voor al zijn medewerkers, deed de autobouwer een beroep op de Xylos-experts. Zij werkten een changetraject én bijhorend communicatieplan op maat uit.

Teasen met NEO Learning

Met OneDrive van Office 365 schakelde Mazda over naar een cloudomgeving waar je informatie eenvoudig kan delen. “Maar daarmee ben je er natuurlijk nog niet. Zo moeten de medewerkers in de eerste plaats op de hoogte zijn van die mogelijkheid om op afstand samen te werken. Daarom ontwikkelde NEO Learning, het e-learningmerk van Xylos, een teaserfilmpje dat we lieten afspelen op verschillende schermen in ons gebouw”, zegt Johan Van Parys, IT-manager bij Mazda Motor Logistics Europe. Na het teasen, ging Mazda van start met enkele trainingsessies.

Communicatietips

En om al die trainingsessies in goede banen te leiden, was er een doordacht communicatieplan nodig. Ook daar schakelde Mazda de hulp in van Xylos. “De change consultants reikten ons heel wat tips & tricks aan over de inhoud, de timing en de frequentie van de communicatie. Dankzij hun mailtemplates verliep ons schrijfwerk vlotter en wisten we perfect welke boodschap we wanneer moesten uitsturen”, besluit Johan.


Lees ook de korte cases van de andere genomineerden in de categorie Smart Digitals:

  • Continental kiest met Xylos voor de snelste weg naar de nieuwe werkplek
  • Dankzij blended leertraject scherpen Securitas-managers wereldwijd hun technologische kennis aan

>> Alle genomineerden <<