Hoe vermijd je dat je Track Changes en comments ongewild verstuurt, opslaat en afdrukt?

Maak kennis met een verborgen feature in Word: Warn before printing, saving or sending a file that contains tracked changes or comments.

Iets wat ik als trainer wel vaker doe in mijn dagdagelijkse job, maar wat vast herkenbaar is, is dat ik vaak met meerdere mensen werk aan hetzelfde document. Met de 'Track Changes' in Word vermijd je dat het één grote onoverzichtelijke verzameling aan versies, comments en wijzigingen wordt.

Maar bij het gebruik van Track Changes moeten we rekening houden met het volgende: wanneer je het document in kwestie wil versturen, opslaan of afdrukken, zullen de (duidelijke) wijzigingen en de aanduiding hiervan mee verstuurd, opgeslagen of afgedrukt worden. In sommige gevallen stoort dat niet, maar er zijn natuurlijk ook situaties waarbij we dit liever vermijden.

Track Changes ontmaskerd

Wil je de aanduiding van je wijzigingen of comments dus liever niet opslaan, afdrukken of verzenden? Geen paniek. Er is een heel simpele manier om dit 'onder controle' te krijgen. Dankzij een diep in Word verborgen optie kan je lekker makkelijk voorkomen dat je ongewild iets gaat verzenden. Je kan jezelf als het ware er laten aan herinneren dat je met de Track Changes tool gewerkt hebt, net op het moment dat je het document wilt gaan verzenden, opslaan of -ook heel belangrijk- afdrukken.

Hoe? Volg de stappen zoals hieronder uitgelegd en kom nooit meer voor vervelende verrassingen te staan!

Navigeer via File - Options - Trust Center - Trust Center Settings - Privacy Options. Activeer de keuzeoptie Warn before printing, saving or sending a file that contains tracked changes or comments.

Bij het versturen van een revisie document krijg je vanaf nu volgende waarschuwing:

 

 

 

Deel dit blogbericht

Also interesting for you

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Exclusieve tips & tricks
  • Informatie over onze opleidingen
  • Trends in opleidingen
  • Uitnodigingen voor studiedagen en events

Meest gekozen opleidingen