Track Changes in Word 2010: met of zonder ballonnen

Als je zoals ik vaak met Track Changes werkt zal je wel reeds gemerkt hebben dat de commentaren en wijzigingen in de opmaak standaard worden weergegeven in ballonnen, rechts van je document. Dit gebeurt in een extra zone die wordt toegevoegd aan je document. Vervelend want het zorgt ervoor dat je tekst verkleind wordt afgedrukt bij het printen.

Wat zijn je alternatieven? Ik geef je graag hieronder twee opties binnen Word mee.  Deze zijn van toepassing op Word 2010.

Track Changes en het gebruik van ballonnen aanpassen

Op de Tab Review vind je onder de knop Track Changes de Change Tracking Options, waarin je onderaan in het blok Balloons het gebruik van de ballonnen kunt aanpassen.

Zo kan je de breedte van de ballonruimte aanpassen, of de plaats wijzigen (links in plaats van rechts), maar je kunt bovenaan ook kiezen om de ballonnen nooit te gebruiken (Never), of voor alle wijzigingen (Always) of, zoals standaard, enkel voor commentaren en opmaakwijzigingen (Only for comments/formatting).

Ballonnen activeren of deactiveren?

Je kunt de ballonnen ook deactiveren via de Show Markup knop in de groep Tracking van de tab Review. Al is de verwoording anders, je krijgt hier dezelfde 3 mogelijkheden als in de Track Changes Options: ofwel toon je alle revisies in ballonnen (Show Revisions in balloons), ofwel gebruik je liever geen ballonnen (Show All Revisions Inline), ofwel behoud je de standaardinstelling die alleen commentaren en opmaakwijzigingen in ballonnen toont (Show Only Comments and Formatting in Balloons).

Deel dit blogbericht

Also interesting for you

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Exclusieve tips & tricks
  • Informatie over onze opleidingen
  • Trends in opleidingen
  • Uitnodigingen voor studiedagen en events

Meest gekozen opleidingen