Word 2010 documenten met Track Changes netjes afdrukken

Revisies wel afdrukken?

In een vorige blogpost vertelde ik over een diep in Word verborgen optie om je een melding te geven wanneer je op het punt staat om het document te versturen, op te slaan of af te drukken.

In tegenstelling tot de hypothetische situatie uit mijn andere blogpost, kiezen we er in sommige gevallen wel bewust voor om de aangebrachte wijzigingen, comments,.. te includeren of zichtbaar te maken bij het versturen, op te slaan of af te drukken.

Hier bekijken we de situatie voor gebruikers van Word 2010. Voor Word 2013-gebruikers heeft Microsoft het ondertussen eenvoudiger gemaakt.

Track Changes en de afdrukmogelijkheden in Word 2010

Bij het afdrukken van een document waarin track changes werd geactiveerd, zal Word automatisch een verschaling toepassen indien opmaakwijzigingen of commentaren niet inline maar wel in ballonnen worden weergegeven.

Let wel: indien je enkel het document wilde afdrukken zonder zichtbare revisies volstond het om in de Tracking groep een weergave te kiezen zonder markup (Final of Original). Word print immers de actieve weergave af.

Via de Track Changes options kan je kiezen om het document automatisch in landscape af te drukken in plaats van in de Portrait oriëntatie.

Deze optie geeft echter niet meteen een ideaal resultaat:

De oriëntatie is wel aangepast maar de tekst wordt nog steeds verschaald.

Een beter resultaat krijg je als je zelf de Landscape oriëntatie kiest in de afdrukopties.

Andere afdrukmogelijkheden

In de Print sectie van de File tab, kun je nog een aantal andere mogelijkheden voor het afdrukken van een document in revisie kiezen:

List of Markup

Kiezen voor List of Markup zal niet de tekst van het document afdrukken, maar wel een overzicht van alle revisies in het document, met vermelding van auteur en tijdstip. Ideaal als je zelf een overzicht op papier wilt, of om in een revisiemeeting te gebruiken.

Print Markup

Wilde je enkel de tekst afdrukken zonder revisiemarkeringen, kun je deze optie gebruiken i.p.v. de weergave te veranderen op de tab Review. Final: Show Markup wordt dan afgedrukt als Final; Original: Show Markup als Original.

Deel dit blogbericht

Also interesting for you

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd.

Breng jouw kennis en skills naar een hoger niveau

Schrijf nu in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks:

  • Exclusieve tips & tricks
  • Informatie over onze opleidingen
  • Trends in opleidingen
  • Uitnodigingen voor studiedagen en events

Meest gekozen opleidingen