Smart Digitals' Day - Aan de slag met Office 365

Microsoft heeft de idee van versies laten varen. Office 365 is de toekomst. Maar wat betekent dat concreet? En hoe ga je ermee aan de slag? De mogelijkheden om samen te werken en te communiceren in Office 365 zijn eindeloos. Maandelijks heb je toegang tot nieuwe functionaliteiten.

Tom Van ’t Veld – Business Productivity Advisor bij Xylos – loopt met jou door de verschillende toepassingen en helpt je op weg met Office 365. Daarna krijg je een blik in de toekomst van Office 365. Als je nog twijfelt, kom je hier te weten waarom het een goed idee is om mee op de trein te springen.

Office 365 verandert niet alleen je werkomgeving. Het verandert ook de manier waarop gebruikers leren. Voortdurende verandering betekent voortdurend leren. Tom Van ’t Veld laat zien hoe je omgaat met deze nieuwe situatie.

Coach: Tom Van ‘t Veld

De manier waarop mensen en bedrijven (samen)werken verandert. Medewerkers nemen verschillende rollen aan en maken deel uit van uiteenlopende werkgroepen. Office 365 Groups en Teams geven je de tools om in te spelen op deze nieuwe dynamiek. Het zijn de ideale toepassingen om in team snel projecten te realiseren.

Waarom Groups en Teams? We laten zien hoe je snel, eenvoudig en gestructureerd informatie deelt en bewerkt in team. Op zoek naar nieuwe input voor een project? Publieke groepen zijn de geschikte manier om bij collega’s te polsen.

Wil je snel de violen op elkaar afstemmen? Ook dat kan online. Je combineert Groups en Teams eenvoudigweg met meetingsoftware zoals Skype for Business en OneNote. Zo breng je gemakkelijk mensen van overal samen rond de online vergadertafel.

Coach: Staf Laenen

Same shit, different name denk je dan? Fout gedacht. Deze update is de laatste die Microsoft uitbrengt. Gedaan met nieuwe versies, vanaf nu zijn alle nieuwigheden meteen beschikbaar. Office 365 is de allereerste editie van Office die zich helemaal afspeelt in de Cloud. Dat maakt de nieuwe omgeving dynamischer en mobieler dan ooit. Samen bekijk je de verbeterde en uitgebreide mogelijkheden voor online samenwerken en de nieuwste communicatietools.

Raf Danckaert – Learning Consultant bij Xylos – stelt je tijdens deze demosessie de belangrijkste nieuwigheden voor en vergelijkt beide versies.

Coach: Raf Danckaert

Je wil zakelijke expertise vertalen naar eenvoudige oplossingen? Of je klanten nieuwe producten aanbieden via een app? Met PowerApps creëer je eigen oplossingen. Genereer automatisch een app op basis van eigen gegevens. Nadien tweak je de app op maat van jouw wensen. Of start van nul en bouw zelf een oplossing.

We laten je tijdens deze sessie de mogelijkheden zelf ontdekken.

Coach: Joris Verstraeten

Je hebt een O365 abonnement dus heb je er een hele hoop nieuwe programma's bijgekregen, maar dit is nog wat onbekend terrein voor jou? Dan is deze sessie wat je nodig hebt!

Waar dient video's voor? Wat kan je doen met Flow? Met PowerApps maak je je eigen programma, zonder code!Hoe gaat dat? Is Sway de PowerPoint-killer? Wat kan Planner?

In deze sessie geven we je korte demo's van elk programma, en tonen we je hoe deze een echte meerwaarde kunnen betekenen in je dagelijkse werk.

Coach: Joris Verstraeten

Sinds de massale introductie van nieuwe digitale diensten, zijn de mogelijkheden om bestanden te delen en online samen te werken oneindig. Hoe kies je dan de juiste toepassing? Elke tool heeft zijn sterke en zwakke punten. Het is daarom zaak de juiste toepassingen te combineren.

Office 365 en OneDrive for Business geven je overal en op elk toestel toegang tot je bestanden. Vind je niet meteen de gezochte informatie terug? Gelukkig is er Delve. Delve haalt automatisch informatie die voor jou relevant is uit Office 365, OneDrive for Business, SharePoint, Exchange, Yammer enzovoort. Je krijgt informatie te zien waarvoor je gemachtigd bent, ongeacht waar deze is opgeslagen.

Ontdek tijdens onze sessie hoe je deze verschillende toepassingen in de praktijk combineert en online samenwerken faciliteert.

Coach: Staf Laenen

Met Power Pivot en Power Query kan je in Excel al aan de slag om je cijfers te analyseren. Maar Power BI gaat een stap verder. Het combineert analytisch vermogen met interactieve en visueel sprekende rapporten en dashboards. Deze kan je nadien eenvoudig delen met je collega’s. Ook mobiel.

Je neemt deel aan een hands-on sessie. Na afloop steek ook jij je cijfers in een glimmend nieuw jasje.

Coach: Johan Vermeire

Werk je vaak in team aan korte, tijdelijke projecten? Verlies je soms het overzicht over de taakverdeling? Dan is webapp Planner de geknipte tool voor jou. Met Planner kan je snel en eenvoudig opdrachten managen die te complex zijn voor Taken in Outlook. Maar die niet de complexiteit van een toepassing zoals Microsoft Project vereisen.

In de loop van deze praktijksessie leer je taken bijhouden en toewijzen. Ontdek je hoe je gemakkelijk het overzicht behoudt. En krijg je inzicht in de mogelijkheden die Planner biedt in combinatie met Groups, OneNote en OneDrive.

Coach: Raf Danckaert

Efficiënt samenwerken is de sleutel tot een succesvolle organisatie. Vlotte communicatie speelt hierbij een belangrijke rol. Maar wat heeft dit te maken met Office 365? De nieuwe Office-omgeving beschikt over meer communicatiekanalen dan ooit.

Snel een bericht delen met enkele collega’s? Of een boodschap uitsturen naar een grote groep medewerkers? Dan heb je keuze uit apps zoals Outlook, Yammer, Groups of Skype for Business. Elk kanaal heeft zijn specifieke kenmerken. We laten je zien waarom het interessant is te kiezen voor een combinatie van deze apps en niet één oplossing.

Coach: Staf Laenen

Je wil zakelijke expertise vertalen naar eenvoudige oplossingen? Of je klanten nieuwe producten aanbieden via een app? Met PowerApps creëer je eigen oplossingen. Genereer automatisch een app op basis van eigen gegevens. Nadien tweak je de app op maat van jouw wensen. Of start van nul en bouw zelf een oplossing.

We laten je tijdens deze sessie de mogelijkheden zelf ontdekken.

Coach: Joris Verstraeten