Smart Digitals' Day: Optimaal digitaal

Technologie evolueert voortdurend om je het leven makkelijker te maken. En dat doet het ook. Digitale tools zoals e-mail, smartphone of chatprogramma’s helpen je sneller je taken afwerken. Maar de medaille heeft ook een keerzijde: je bent sneller afgeleid en het evenwicht tussen werk en privé raakt soms zoek.

In deze plenaire sessie zoomen we in op de situatie waarin kenniswerkers zich vandaag bevinden. Wat is het gevolg van verbeterde technologie? Wat met het overaanbod aan tools? Helpen tools ons nog wel of geven ze ons vooral veel stress? Welk effect hebben de digitale prikkels op onze hersenen?

Tijd dus om de juiste balans te vinden! We geven in zes stappen aan hoe je komt tot digitaal welzijn. Praktisch en meteen toepasbaar in je dagelijkse werk. Het resultaat? Kleine én grote taken raken afgewerkt, je ervaart innerlijke rust en dus ook minder stress. En dat willen we toch allemaal?

Coach: Hugo Meganck

Met online meeting software zoals Skype for Business kan je ‘levensecht’ vergaderen met je collega’s of klanten, waar ze zich ook bevinden. Je hoeft dus niet langer onnodig de baan op en kilometers -in de file- af te leggen. Want let’s face it, dat laatste maakt helaas ook deel uit van ons dagdagelijkse leven. Het kan een extra vorm van stress zijn die we allen best kunnen missen.

Daarom leren we je tijdens deze hands-on sessie hoe je aan de slag gaat en welke mogelijkheden deze tool te bieden heeft. Daarnaast krijg je ook nog enkele cruciale do’s en don’ts mee.

Coach: Tom Ysewyn

Wist je dat je de eerste 30 minuten van je dag best spendeert aan het maken van je dagplanning? Deze en veel andere timemanagement principes delen we graag met jou én passen we meteen ook toe op Outlook. Wedden dat je versteld staat van de tijdswinst die je vergaart na het volgen van deze hands-on sessie?

Coach: Hugo Meganck

Efficiënt samenwerken is de sleutel tot een succesvolle organisatie. Vlotte communicatie speelt hierbij een belangrijke rol. Maar wat heeft dit te maken met Office 365? De nieuwe Office-omgeving beschikt over meer communicatiekanalen dan ooit.

Snel een bericht delen met enkele collega’s? Of een boodschap uitsturen naar een grote groep medewerkers? Dan heb je keuze uit apps zoals Outlook, Yammer, Teams of Skype for Business. Elk kanaal heeft zijn specifieke kenmerken. We laten je in deze demosessie zien waarom het interessant is te kiezen voor een combinatie van deze apps en niet één oplossing.

Coach: Joris Verstraeten

Zoek je een geschikte tool om notities te maken, te structureren en te raadplegen vanop verschillende ‘toestellen’ (PC, laptop, tablet), dan biedt OneNote je de perfecte oplossing! In combinatie met SharePoint of Onedrive heb je al je notities bij de hand, waar je ook bent: op kantoor, in een vergaderzaal of bij je thuis. Zo maak je dus na je productieve meeting makkelijk een samenvatting en to-do lijst.

Na deze hands-on sessie ken je de basisprincipes van OneNote en kan je je notities makkelijk delen met je manager of met andere betrokken partijen.

Coach: Joris Verstraeten

Skype for Business is niet alleen een handige tool voor online meetings, meer en meer bedrijven schakelen ook over naar Skype for Business voor hun telefonie. Maar hoe begin je daar nu aan? Hoe werkt die headset nu precies? En wat met doorschakelen? Hoe bereik je snel iemand in een groep of team? Je ontdekt het allemaal tijdens deze hands-on sessie. Daarnaast geven we je ook de 7 grondregels van telefoneren met Skype For Business mee.

Coach: Hugo Meganck

De tijd dat we allen een ‘vaste’ werkplek hebben ligt stilaan achter ons, want tegenwoordig kan je zelfs in je favoriete koffiehuis gezellig werken. Of sommigen doen aan homeworking. Dat wordt onder andere mogelijk gemaakt door samenwerkingsplatformen zoals SharePoint en OneDrive. Het biedt de mogelijkheid om waar en wanneer je maar wilt toegang te hebben tot je verschillende data en documenten.

Vooraleer we zomaar te werk gaan vraag je je best af: Wanneer gebruik je wat? Welke data of documenten zet je waar? Hoe deel je je documenten vanuit deze platformen? Wat met intern versus extern delen? In deze demosessie leer je de basisprincipes en krijg je 5 tips om je productiviteit een stevige boost te geven.

Coach: Tom Ysewyn