Demo Excel: De finesses van Excel lijsten

  • Course types: Incompany opleiding
  • Duur: Een halve dag

In de namiddag vindt de opleiding Efficient werken in Excel: Je data voorbereiden en ondervragen plaats.

Omschrijving

Je herkent het vast wel: er werd weer maar eens een onvolledige lijst aangeleverd. Niet erg prettig want je ziet dit meteen gepaard gaan met een hoop manueel werk om het bestand ‘op te kuisen’. Daarnaast zijn er dan weer de bestanden waarbij ‘Tijden’ en ‘Datums’ de meest voorkomende en belangrijke velden zijn. Excel biedt tal van mogelijkheden om deze gegevens verder te analyseren, maar net hier wringt bij vele Excelgebruikers het schoentje. In deze tweedelige demosessie krijg je massa’s tips en tricks in Excel om onvolkomenheden op te sporen én ontdek je functies en formules die je helpen om correct data- en tijdberekeningen te doen.

Objectieven

Na deze demotraining:

  • Tover je in een mum van tijd een correcte en overzichtelijke lijst tevoorschijn
  • Ken je enkele van de mooie troeven van Excel
  • Kan je je gegevens grondig analyseren, meer specifiek op data en tijd

Doelgroep

Iedereen die regelmatig met grote gegevenslijsten in Excel werkt

Voorkennis

Goede basiskennis Excel, vertrouwd zijn met eenvoudige berekeningen (formules)

Inhoud

Deel 1: Lijsten controleren op fouten en onvolkomenheden (1,5 uur)

Een onvolledige lijst opschonen hoeft niet gelijk te staan aan tijdsslopend of moeilijk. Integendeel! In deze sessie geven we jou een massa tips en tricks in Excel om de onvolkomenheden op te sporen én deze al voor een groot deel door Excel recht te laten zetten. We laten je in deze sessie kennis maken met enkele mooie troeven van Excel: remove duplicates, data validation, Vlookup, enz…

1. Lijsten voorbereiden

  • Aaneensluitende informatie
  • Omzetten in een tabel

2. Fouten opsporen

  • Data validation
  • Vlookup

3. Dubbele waarden

  • Remove duplicates
  • Dubbele waarden weergeven via Conditional formatting

Deel 2: Berekenen van tijden en datums (1,5 uur)

Twee van de meest voorkomende en belangrijke velden in databases of projectdocumenten zijn tijden en datums. Tijdens deze sessie ontdek je de vele mogelijkheden van Excel om je gegevens zo grondig mogelijk te analyseren aan de hand van enkele specifieke functies en formules.

1. Opmaak mogelijkheden van datums

  • Het concept datum en tijd in Excel
  • Standaard opmaak via de Ribbon
  • Uitgebreide opmaak via Format Cells

2. Basis berekeningen met datums en tijd

  • Tellen met datums
  • Tellen met tijd

3. Datum- en tijdsfuncties

  • Datum en tijd opsplitsen en samenvoegen
  • TODAY (VANDAAG) en NOW (NU)
  • NETWORKDAYS (NETTO.WERKDAGEN)
  • DATEDIF (DATUMVERSCHIL)

Vraag een offerte aan



Deel deze opleiding op Facebook, Twitter, LinkedIn of e-mail

Offerte aanvragen

Wil je deze opleiding  voor je medewerkers organiseren? Bij jou op kantoor of in een opleidingscentrum van Xylos? We gieten je wensen in een passende oplossing.

Offerte aanvragen

Vragen?

Bel of mail naar Inès Vansteenkiste

+32 2 264 13 20 
xylos@xylos.com