Demo Excel: Efficiënt werken in Excel: Je data voorbereiden en ondervragen

  • Course types: Incompany opleiding
  • Duur: Een halve dag

Omschrijving

Toegang tot allerlei gegevenslijsten hebben, het is een luxe! Maar vaak heb je dan ook verschillende gegevensbronnen zoals SAP of CRM. Hoe krijg je je data nu netjes geïmporteerd in Excel vanuit deze externe bronnen? En hoe krijg je ze omgevormd tot bruikbare gegevens? Uw Xylos trainer zal al deze vragen beantwoorden tijdens deze tweedelige sessie. Ook leer je hoe je je data kan filteren en sorteren om het overzicht te bewaren.

Objectieven

Na deze demotraining:

  • Kan je vlot gegevens importeren naar Excel
  • Maak je krachtige analyses a.d.h.v. PivotTables en Grafieken
  • Heb je steeds een goed overzicht op je datalijsten, klein of groot

Doelgroep

Iedereen die regelmatig met meerdere soorten gegevenslijsten werkt

Voorkennis

Grondige basiskennis Excel

Inhoud

Deel 1: Ruwe gegevens (csv, txt) omzetten naar een bruikbaar Excel-bestand (1,5 uur)

Je externe data importeren naar Excel wordt een makkie na deze sessie. De trainer zal ook kort inzoomen op het analyseren van deze gegevens aan de hand van PivotTables en grafieken. Zo maak je in een vingerknip krachtige analyses waar iedereen versteld van zal staan.

1. Importeren van gegevens

  • Externe bronnen importeren
  • Tekst to columns

2. Gegevens corrigeren

  • Opmaak juist zetten
  • Tekst- en datumfuncties

3. Gegevens analyseren

  • PivotTable aanmaken
  • Gegevens visualiseren met een grafiek

Deel 2: Filteren en sorteren in Excel (1,5 uur)

Snel een grote lijst filteren op enkel die data die je op dat moment graag wilt zien? Je ontdekt de kracht van Excel filters in deze sessie! We gaan dieper in op hoe je verschillende gegevenstypes het beste kan filteren en welke mogelijkheden er zijn. Naast filteren kan het sorteren van data ook handig zijn om meer structuur te brengen. We bekijken hoe je zelf dergelijke lijsten kan creëren om die vervolgens als sortering te gebruiken.

1. Filteren en sorteren

  • Horizontaal sorteren
  • Sorteren op basis van een lijst
  • Filters toevoegen aan lijsten
  • Soorten bestaande filters (tekst, numeriek, chronologisch)
  • Basisfilters en uitgebreide filters (kleur, vergelijking)
  • Jokers in uitgebreide filters
  • Gevaren van filters

2. Tekstfilters

  • Filteren op een uitdrukking
  • Operatoren en voorwaarden

3. Numerieke filters

  • Operatoren en voorwaarden
  • Filteren tegenover gemiddelde
  • Top 10 filter

4. Chronologische filters

  • Filteren op basis van huidige datum
  • Filteren op basis van een specifieke datum
  • Tips & tricks voor chronologische filters

Vraag een offerte aan



Deel deze opleiding op Facebook, Twitter, LinkedIn of e-mail

Offerte aanvragen

Wil je deze opleiding  voor je medewerkers organiseren? Bij jou op kantoor of in een opleidingscentrum van Xylos? We gieten je wensen in een passende oplossing.

Offerte aanvragen

Vragen?

Bel of mail naar Inès Vansteenkiste

+32 2 264 13 20 
xylos@xylos.com