Demo Excel: PivotTables van a tot z

  • Course types: Incompany opleiding
  • Duur: Een halve dag

Omschrijving

Krijg inzicht in je Excel data

Ben je net zoals de meeste Excel-gebruikers? En heb je grote hoeveelheden data waar je niet wijs uit raakt? Dan laat Xylos je kennismaken met één van de sterkste troeven van Excel: PivotTables. Zet je lijst om naar een tabel en je hebt de sleutel tot een heleboel functionaliteiten die je inzicht geven in je data. Hoe je PivotTables precies inzet? Dat leer je tijdens deze demosessie.

Objectieven

Na deze demotraining:

  • Weet je wat het verschil is tussen een lijst en een tabel in Excel
  • Leg je de juiste basis voor het maken van PivotTables
  • Ken je de kracht van PivotTables

Doelgroep

Werknemers die regelmatig werken met gegevenslijsten in Excel en hun data willen analyseren.

Voorkennis

Deelnemers hebben een inleidende cursus Excel gevolgd of beschikken over een gelijkwaardige kennis.

Inhoud

Deel 1: Lijsten en tabellen (1 uur)

Je hebt een groot aantal gegevens? Goed! Maar hoe krijg je dit nu tot een overzichtelijk geheel om zo naar een duidelijke analyse over te gaan? In dit eerste deel zoomen we in op het omzetten van je lijst naar een tabel en hoe deze te optimaliseren voor een krachtige analyse.

Volgende items komen aan bod:

  • Wat is een lijst of tabel in Excel?
  • Wat is het verschil tussen een tabel en een database? (Excel <-> Access)
  • Tekst snel splitsen via Flash Fill
  • Een tabel definiëren
  • Een tabelstijl kiezen via de ribbon
  • De contextual tab ‘Table tools’
  • Een eigen tabelstijl definiëren
  • Een tabel opmaken: banded rows, banded columns, totalen tonen
  • Een tabel sorteren
  • Een tabel filteren via de autofilter
  • Een tabel filteren via de advanced filter
  • Een tabel filteren via slicers
  • Een tabel terug converteren naar een range
  • Berekende velden toevoegen aan een tabel

Deel 2: Goochelen met PivotTables (2 uur)

Je werkt met een grote lijst gegevens in Excel. Om het bos door de bomen nog te zien geven draaitabellen jou een mooi overzicht over al je verzamelde gegevens. Na deze demosessie weet je in één oogopslag hoeveel items aan een bepaalde voorwaarde voldoen. Je leert tevens hoe je analyses kan doen aan de hand van verschillende parameters zoals taal, regio, of eender welke kolom die je in jouw tabel hebt staan. Kortom, optimaliseer de analyse van je gegevens dankzij de enorme troeven van Excel draaitabellen.

Volgende items komen aan bod:

  • Het gebruik van ‘Recommended PivotTables’
  • De verschillende onderdelen van een PivotTable: Filter Fields, Row Fields, Column Fields en Values
  • Een PivotTable maken die gebaseerd is op 1 tabel
  • Een PivotTable maken die gebaseerd is op meerdere tabellen via een data model
  • In het data model relaties leggen tussen verschillende tabellen
  • Een PivotTable opmaken met behulp van de ribbon: banded rows/column, PivotTable Styles
  • Subtotalen bovenaan/onderaan tonen
  • Subtotalen verwijderen
  • Berekeningen wijzigen: sum, count, average, min, max, distinctcount
  • Berekeningen opmaken: aantal decimalen
  • Berekeningen anders weergeven: % of grand total, % of row total, …
  • Gegevens groeperen: tekst, data, getallen
  • Gegevens uit een externe database analyseren m.b.v. een PivotTable
  • Slicers gebruiken om een PivotTable te filteren (algemene slicers en timeline slicers)

Vraag een offerte aan



Deel deze opleiding op Facebook, Twitter, LinkedIn of e-mail

Offerte aanvragen

Wil je deze opleiding  voor je medewerkers organiseren? Bij jou op kantoor of in een opleidingscentrum van Xylos? We gieten je wensen in een passende oplossing.

Offerte aanvragen

Vragen?

Bel of mail naar Inès Vansteenkiste

+32 2 264 13 20 
xylos@xylos.com