Excel: Interactieve dashboards maken

  • Opleidingsvorm: Open opleiding
  • Versie: Office 2010/2013/2016
  • Gaat door in: Antwerpen, Brussel
  • Duur: 2 dagen
  • Prijs: € 770 excl. btw / Voordeliger op opleiding?

Omschrijving

Een dashboard in Excel? Je uitgelezen rapporteringstool!

Hoe haal je de juiste gegevens uit gigantische gegevenslijsten zonder in de details te verdwalen?

Met dashboards in Excel slaag je erin om in één oogopslag al de noodzakelijke gegevens te visualiseren. En je hebt meteen de perfecte basis om je cijfers te rapporteren en te presenteren. In deze opleiding loodsen we je doorheen het hele proces: het importeren van ‘ruwe’ data uit verschillende bronnen (SQL, Access, SAP, tekstbestanden), het verwerken ervan, tot en met het visualiseren van de data in een dashboard.

Bekijk data en locaties

Objectieven

Na deze opleiding ben je in staat om gegevenslijsten uit verschillende externe gegevensbronnen te importeren. Via functies kan je deze gegevenslijsten vervolgens tot bruikbare gegevens omvormen. Daarnaast kan je via PivotTables (draaitabellen) en grafieken de gegevens analyseren. Deze analyses kan je dan op een dashboard verzamelen waardoor het ook eenvoudiger wordt om sneller de juiste conclusies te trekken.

Doelgroep

Deze Excel dashboard opleiding richt zich voornamelijk naar personen die vaak grote gegevenslijsten moeten importeren, verwerken en analyseren.

Voorkennis

De deelnemers hebben een goede basiskennis van Excel. Je kent de standaard opmaakmogelijkheden, je kan reeds databases sorteren en filteren via de AutoFilter, je kent de basisfuncties (Sum, Min, Max, Average, Count, Counta) en je weet hoe en waarom je cellen moet vastzetten (A1 en $A$1).

Inhoud

Gegevens importeren

  • Externe gegevens ophalen (uit Microsoft Access, tekstbestanden, SQL-server)

Tabellen

  • Wat is het verschil tussen een tabel en een range?
  • Wat zijn de voor- en nadelen van een tabel
  • Het gebruik van tabellen in formules en functies

Gegevens verwerken

  • Tekstfuncties om de gegevens van een database te optimaliseren (overbodige spaties verwijderen, bepaalde stukken tekst uit een cel extraheren, ...)
  • Datum- en tijdfuncties om de weekdag, de maand of het jaartal uit een datum te extraheren
  • Sorteren op basis van aangepaste lijsten ipv alfabetisch (maanden, weekdagen, eigen sorteervolgorde)
  • Sumif(s), countif(s), averageif(s), Vlookup, Match…
  • Celnamen gebruiken om de leesbaarheid van formules en functies te vergroten

Gegevens analyseren via PivotTables

  • Een PivotTable maken op basis van een Excellijst of een externe gegevensbron
  • Een PivotTable maken op basis van meerdere tabellen
  • Relaties leggen tussen verschillende tabellen
  • Een berekend veld toevoegen aan het PowerPivot data model
  • De verschillende onderdelen van een PivotTable
  • Werken met subtotalen
  • De berekeningen in een PivotTable wijzigen
  • Het resultaat van een berekening op een andere manier tonen (% van het totaal, verschil tov een ander item in de lijst, …)
  • Groeperen van gegevens
  • Calculated items en calculated fields
  • Slicers

Gegevens analyseren via grafieken

  • Grafiektypes (vb : Watervalgrafiek)
  • Trendlijnen toevoegen
  • Sparklines

Dashboards

  • Combineren van PivotTables, functies en grafieken
  • Conditional Formatting om bepaalde gegevens te accentueren door middel van kleur, data bars en/of pictogrammen
  • Het gebruik van scenario’s om te simuleren wat er zou gebeuren als bepaalde variabelen wijzigen (afhankelijk van de tijd)
  • Data Validation (creatie van een keuzelijst, creatie van een keuzelijst die gebaseerd is op het resultaat van een andere keuzelijst)

Bekijk data en locaties

  • Data
  • Dagen
  • Timing
  • Taal
  • Locatie
  • Planning
  •  
Deel deze opleiding op Facebook, Twitter, LinkedIn of e-mail

Korting

MEERDERE DEELNEMERS
Als je meer dan één medewerker voor dezelfde opleiding op dezelfde datum inschrijft, krijg je een korting:

  • Vanaf 2 werknemers: 15% korting op de 2de inschrijving
  • Vanaf 3 of meer werknemers: 15% korting op de 2de inschrijving en 40% op de rest

Vragen?

Bel of mail naar Astrid De Roeck

+32 2 264 13 20 
xylos@xylos.com

Opleiding op maat

Deze opleiding volgens uw wensen: deelnemers, data en locatie in overleg.

Lees meer